Примерный текст положения об аттестации работников предприятия

Примерный текст положения об аттестации работников предприятия

I. Общие положения

1.1. Аттестация работников предприятия призвана способствовать совершенствованию деятельности по управлению персоналом, в том числе организации рекрутинга и ротации всех категорий работников, а также повышению объективности при определении уровня их профессиональной подготовки и его соответствия нынешнему месту работы.

1.2. Аттестации подлежат все работники предприятия, отвечающие следующим условиям:

1.2.1. Заключившие бессрочный трудовой договор.

1.2.2. Проработавшие на предприятии не менее 12 календарных месяцев при условии, что данная работа является для них основной.

1.2.3. Не аттестовавшиеся в течение последних 12 календарных месяцев.

1.3. Решение о необходимости аттестации отдельных работников принимается руководством предприятия в отношении каждого такого работника индивидуально с учетом конкретных обстоятельств дела. Аттестации не подлежат работники предприятия, не отвечающие требованиям, изложенным в пп. 1.2.1 - 1.2.3, а также работники:

1.3.1. В возрасте до 18 лет.

1.3.2. Беременные женщины.

1.3.3. Находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, длительной служебной командировке или на стационарном лечении.

II. Организация подготовки проведения аттестации работников предприятия

2.1. Для надлежащей организации проведения аттестации работников предприятия:

2.1.1. Формируется аттестационная комиссия.

2.1.2. Утверждается график проведения аттестации.

2.1.3. Составляются списки работников, подлежащих аттестации в течение предстоящего календарного года.

2.1.4. Осуществляется подготовка иных необходимых для проведения аттестации документов.

2.1.5. Разрабатывается, утверждается и доводится до сведения соответствующих должностных лиц и структурных подразделений план аттестации работников предприятия.

2.1.6. Реализуются другие подготовительные мероприятия, являющиеся существенными для обеспечения надлежащей организации проведения аттестации.

2.2. Аттестационная комиссия предприятия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Порядок формирования аттестационной комиссии предприятия и ее функционирования регламентируется соответствующим положением.

2.3. В необходимых случаях руководитель предприятия по согласованию с председателем аттестационной комиссии привлекает к работе комиссии независимых экспертов. Оценка экспертами профессиональных качеств аттестуемого принимается во внимание при подготовке аттестационного листа работника.

2.4. В необходимых случаях для надлежащей организации проведения аттестации работников предприятия в составе аттестационной комиссии могут формироваться временные подкомиссии, уполномоченные проводить аттестацию определенных категорий работников - руководителей, специалистов, технических исполнителей и т.п. Решение о формировании подкомиссий принимается председателем аттестационной комиссии по согласованию с руководителем предприятия.

2.5. Основным рабочим документом, регламентирующим порядок проведения аттестации работников предприятия, является план. Проект плана разрабатывается под непосредственным руководством председателя аттестационной комиссии на предстоящий аттестационный период - как правило, на календарный год - не менее чем за 2 месяца до его начала. Проект плана утверждается руководителем предприятия, после чего доводится до сведения должностных лиц предприятия не менее чем за месяц до начала аттестационного периода.

2.6. Последующая работа по аттестации работников предприятия организуется в соответствии с графиком. График аттестации разрабатывается секретарем аттестационной комиссии на предстоящий месяц не менее чем за 7 рабочих дней до его начала. График утверждается председателем аттестационной комиссии, после чего доводится - в части касающейся - до сведения каждого аттестуемого под роспись. В графике указываются:

2.6.1. Номер аттестуемого по порядку.

2.6.2. Фамилия, инициалы, должность (место работы) аттестуемого.

2.6.3. Место, дата и время аттестации.

2.6.4. Дата представления в аттестационную комиссию предприятия необходимых документов с указанием ответственных за их представление должностных лиц предприятия.

2.7. Не менее чем за две недели до предполагаемой даты аттестации работника в аттестационную комиссию представляется отзыв на аттестуемого, подписанный его непосредственным начальником и утвержденный руководителем соответствующего структурного подразделения. В тексте отзыва, излагаемого в произвольной форме, как правило, должны быть отражены следующие вопросы:

2.7.1. Уровень профессиональной подготовки аттестуемого.

2.7.2. Знание аттестуемым своих обязанностей и их выполнение.

2.7.3. Готовность аттестуемого к дальнейшему совершенствованию профессиональных навыков, умений и знаний в системе тренинга, самостоятельная работа над их совершенствованием.

2.7.4. Способность аттестуемого применять ранее полученные профессиональные навыки, умения и знания.

2.7.5. Область (направление) профессиональной деятельности, в которой аттестуемый проявил наибольшие способности и достиг наиболее высоких результатов.

2.7.6. Организованность, инициативность в работе аттестуемого.

2.7.7. Способность аттестуемого своевременно, полно и качественно выполнять поручения и указания.

2.7.8. Способность аттестуемого критически оценивать свою профессиональную деятельность.

2.7.9. Наиболее существенные моральные и психологические качества, присущие аттестуемому.

2.7.10. Работоспособность, состояние здоровья аттестуемого.

2.8. Работник должен быть ознакомлен под роспись с содержанием отзыва своим непосредственным начальником.

2.9. В необходимых случаях аттестуемый вправе сообщить свое мнение об отзыве аттестационной комиссии в форме письменного заявления.

2.10. При проведении последующих аттестаций в аттестационную комиссию на аттестуемого представляются, помимо отзыва, его аттестационный лист с данными о предыдущей аттестации.

III. Организация проведения аттестации работников предприятия

3.1. Аттестация проводится, как правило, в присутствии работника и его непосредственного начальника. В случае неявки аттестуемого на заседание аттестационная комиссия вправе провести аттестацию в его отсутствие либо отложить ее проведение до выяснения обстоятельств дела. Присутствие работника на заседании аттестационной комиссии является обязательным в случаях:

3.1.1. При рассмотрении отзыва, содержащего вывод о несоответствии аттестуемого занимаемому месту работы (должности).

3.1.2. При рассмотрении отзыва, в котором отмечается наличие у аттестуемого существенных недостатков в исполнении обязанностей в соответствии с заключенным с ним трудовым договором.

3.1.3. При наличии письменного заявления аттестуемого о несогласии с представленным отзывом.

3.2. В ходе заседания аттестационная комиссия:

3.2.1. Рассматривает представленные документы.

3.2.2. Заслушивает сообщения аттестуемого и, в случае необходимости, - его непосредственного начальника - о служебной деятельности.

3.2.3. Проводит обсуждение сообщений.

3.2.4. Задает вопросы аттестуемому и, в случае необходимости, - его непосредственному начальнику - для уточнения обстоятельств, являющихся существенными для принятия решения об аттестации работника.

3.2.5. Принимает решение об аттестации работника, если в процессе заседания не выявлены обстоятельства, делающие объективную аттестацию работника невозможной.

3.3. Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого должно быть объективным и доброжелательным. В целях обеспечения должной объективности аттестационная комиссия после рассмотрения представленных аттестуемым дополнительных сведений о его работе за предшествующий период и (или) его заявления о несогласии с представленным отзывом вправе перенести аттестацию на другое заседание комиссии до прояснения соответствующих обстоятельств.

3.4. Оценка работы аттестуемого основывается на:

3.4.1. Сведениях, содержащихся в отзыве на аттестуемого.

3.4.2. Сведениях, содержащихся в сообщениях аттестуемого и его непосредственного начальника.

3.4.3. Иных имеющихся в распоряжении аттестационной комиссии документированных сведениях, характеризующих аттестуемого, содержание и способ получения которых не противоречат законодательству.

3.5. Аттестационная комиссия по результатам аттестации, помимо оценки аттестуемого, вправе отразить в аттестации мотивированные рекомендации о дальнейшем наиболее целесообразном служебно-деловом применении аттестуемого, в том числе:

3.5.1. О перемещении работника на новое место работы (должность).

3.5.2. О зачислении работника в резерв для перемещения на новое место работы (должность) на конкурсной основе.

3.5.3. О направлении на учебу с отрывом от производства.

3.5.4. О направлении работника в длительную командировку.

3.5.5. Об изменении порученной работнику в соответствии с трудовым договором трудовой функции.

3.5.6. Об изменении отдельных условий заключенного с работником трудового договора.

3.6. Решение об оценке профессиональных и личностных качеств аттестуемого, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствие аттестуемого и его непосредственного руководителя открытым или тайным голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов решающим голосом обладает председатель аттестационной комиссии.

3.7. Проходящий аттестацию работник, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.

3.8. В аттестации работнику дается одна из следующих оценок:

3.8.1. Соответствует нынешнему месту работы (должности).

3.8.2. Соответствует нынешнему месту работы (должности) при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его дальнейшему служебно-деловому применению.

3.8.3. Не соответствует нынешнему месту работы (должности).

3.9. Ход заседания аттестационной комиссии, включая обсуждение аттестуемого, внесенные предложения по его оценке, решения комиссии и результаты голосования по ним фиксируются в протоколе. Протокол оформляется по установленной форме секретарем в течение 3 дней после заседания аттестационной комиссии.

3.10. Результаты аттестации - оценка и рекомендации - заносятся в аттестационный лист работника на основании надлежащим образом оформленного протокола. Аттестационный лист оформляется по установленной форме секретарем в течение 3 дней после оформления протокола заседания аттестационной комиссии. В аттестационном листе, кроме того, отражаются основные мотивы принятого аттестационной комиссией решения. Аттестационный лист подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, присутствовавшими на заседании и принимавшими участие в голосовании. Какие-либо другие документы по результатам аттестации работника, как правило, не оформляются.

3.11. С аттестационным листом работник знакомится под расписку в течение 3 дней с момента его оформления. Содержание аттестации и порядок ее проведения могут быть обжалованы работником в порядке, установленном законодательством.

3.12. Аттестационный лист работника и отзыв на него хранятся в его личном деле.

IV. Организация реализации решений аттестационной комиссии. Учет и оценка результатов аттестации

4.1. Результаты аттестации работника представляются руководителю предприятия для принятия решения о дальнейшем служебно-деловом предназначении аттестованного.

4.2. Решение о дальнейшем служебно-деловом предназначении аттестованного принимается руководителем предприятия в соответствии с законодательством и с учетом результатов аттестации.

4.3. Председатель аттестационной комиссии ежеквартально информирует руководителя предприятия об основных результатах аттестации за истекший период. Отчеты о результатах аттестации представляются руководителю предприятия председателем аттестационной комиссии по итогам каждого полугодия по установленной форме.

4.4. Руководителем предприятия ежегодно подводятся итоги проведения аттестации работников. При подведении итогов основное внимание уделяется:

4.4.1. Обобщению и распространению накопленного за соответствующий период положительного опыта при проведении аттестации.

4.4.2. Выработке мер, направленных на устранение недостатков, имевших место при проведении аттестации.

4.4.3. Анализу предложений, направленных на совершенствование организации проведения аттестации.

4.5. По результатам подведения итогов на основании соответствующих указаний руководителя председателем аттестационной комиссии организуется разработка плана по совершенствованию проведения аттестации. План утверждается руководителем предприятия, как правило, вместе с планом проведения аттестации на очередной календарный год. Контроль за реализацией мероприятий плана совершенствования проведения аттестации возлагается на председателя аттестационной комиссии или - по решению руководителя предприятия - иное должностное лицо.

4.6. Сведения о результатах аттестации работников предприятия за год представляются в органы управления, решения и указания которых обязательны для предприятия, в порядке, предусмотренном законодательством.

V. Заключительные положения

5.1. Настоящее положение вступает в силу со дня утверждения руководителем предприятия.

5.2. Настоящее положение подлежит переутверждению при внесении в его содержание существенных для организации проведения аттестаций работников предприятия изменений, но не реже одного раза в 3 года.

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"