Примерный текст должностной инструкции специалиста по кадрам

СПЕЦИАЛИСТ ПО КАДРАМ

I. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам отвечает за:

1.1.1. Работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

1.1.2. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.

1.1.3. Сохранность информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения.

1.2. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

1.3.1. Установленным порядком работ.

1.3.2. Локальными актами предприятия по вопросам управления персоналом.

1.3.3. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

2.1. Специалист по кадрам обязан:

2.1.1. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности предприятия в кадрах, установления поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.1.2. Информировать работников предприятия об имеющихся вакансиях.

2.1.3. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.1.4. Осуществлять контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, результатами стажировок, принимать участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.1.5. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности их обучения.

2.2. Специалист по кадрам должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять своему непосредственному начальнику отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени специалиста по кадрам соответствует нормам законодательства. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. В случае служебной необходимости специалист по кадрам может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

III. Права работника

3.1. Специалист по кадрам имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения деятельности по управлению персоналом - по всем вопросам, относящимся к ее компетенции.

3.1.2. Готовить и представлять своему непосредственному начальнику предложения по совершенствованию работы на порученном участке.

3.1.3. Участвовать в служебных мероприятиях, в ходе которых рассматриваются вопросы, касающиеся его работы.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Специалист по кадрам несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам управления персоналом.

4.1.2. Невыполнение служебных указаний руководства предприятия, службы, отдела.

4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"