Примерный текст должностной инструкции начальника службы персонала

НАЧАЛЬНИК СЛУЖБЫ ПЕРСОНАЛА

I. Общие положения

1.1. Начальник службы персонала отвечает за:

1.1.1. Работу службы, своевременное и качественное выполнение ею задач по предназначению.

1.1.2. Исполнительскую и трудовую дисциплину работников службы.

1.1.3. Сохранность информации (документов), содержащих конфиденциальные сведения.

1.1.4. Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях службы.

1.2. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на руководящих и других должностях по управлению персоналом не менее 5 лет.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

1.3.1. Постановлениями, распоряжениями, приказами и другими федеральными и ведомственными руководящими документами, регламентирующими вопросы управления персоналом, отнесенные к компетенции службы.

1.3.2. Локальными актами предприятия по вопросам управления персоналом, отнесенным к компетенции службы.

1.3.3. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

2.1. Начальник службы персонала обязан:

2.1.1. Возглавлять работу службы и уверенно руководить ей.

2.1.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение службой возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.1.3. Руководить разработкой служебной документации.

2.1.4. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств службы в интересах выполнения задач по предназначению.

2.1.5. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения.

2.1.6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.1.7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.1.8. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.2. Начальник службы персонала должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени начальника службы персонала соответствует нормам законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. В случае служебной необходимости начальник службы персонала может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению руководства предприятия, в порядке, предусмотренном положениями законодательства о труде.

III. Права работника

3.1. Начальник службы персонала имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности службы - по всем вопросам, относящимся к ее компетенции.

3.1.2. Представлять руководству предприятия свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников службы - в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.

3.1.3. Готовить и представлять руководству предприятия свои предложения по совершенствованию работы службы (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы службы.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Начальник службы персонала несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам управления персоналом, отнесенным к компетенции службы.

4.1.2. Невыполнение указаний руководства предприятия, касающихся работы службы и выполнения ею своих задач.

4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"