Примерный текст методических рекомендаций по заключению трудовых договоров с работниками предприятия

Примерный текст ¹ методических рекомендаций по заключению трудовых договоров с работниками предприятия

I. Общие положения

1.1. Настоящие методические рекомендации разработаны для установления единого порядка действий структурных подразделений и должностных лиц предприятия при заключении трудовых договоров с вновь принятыми и перемещенными работниками из числа руководителей, специалистов и технических исполнителей.

1.2. Настоящие методические рекомендации разработаны в соответствии с Трудовым кодексом РФ и с учетом практики заключения трудовых договоров с различными категориями работников предприятия последних лет.

1.3. Настоящие методические рекомендации дополняют и в ряде случаев уточняют содержание Инструкции о порядке заключения трудовых договоров с работниками предприятия (инв. N...). Положения данного документа носят рекомендательный характер.

II. Содержание и форма трудового договора

2.1. Трудовой договор - это особый вид соглашения между предприятием и работником. Трудовой договор заключается предприятием с каждым нанимаемым работником в соответствии с порядком, предусмотренным на этот счет законодательством и локальными актами предприятия.

2.2. Особенностями трудового договора являются:

2.2.1. Строгая регламентация обязанностей сторон по договору.

2.2.2. Письменная форма заключения договора.

2.3. В соответствии с трудовым договором предприятие обязуется:

2.3.1. Предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции.

2.3.2. Обеспечить работнику условия труда, предусмотренные законодательством и локальными актами предприятия.

2.3.3. Своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

2.4. В соответствии с трудовым договором работник обязуется:

2.4.1. Лично выполнять определенную договором трудовую функцию.

2.4.2. Соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка, требования, предписанные иными локальными актами предприятия в отношении работников.

2.5. В трудовом договоре указываются:

2.5.1. Фамилия, имя, отчество работника.

2.5.2. Наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица).

2.5.3. Существенные условия трудового договора, в том числе:

место работы (с указанием наименования и условного обозначения структурного подразделения);

дата начала работы;

наименование должности (специальности, профессии) с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием предприятия или конкретная трудовая функция;

права и обязанности работника;

права и обязанности работодателя;

характеристики условий труда, компенсации и льготы, предоставляемые работнику за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

режим труда и отдыха, если указанный режим в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных на предприятии;

условия оплаты труда - размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также полагающиеся ему доплаты, надбавки и поощрительные выплаты;

виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника;

иные условия, которые по договоренности сторон признаны существенными и включены в трудовой договор в качестве таковых.

2.6. Если в соответствии с законодательством выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано с предоставлением работнику льгот либо установлением ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним, отраженные в содержании договора, должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

2.7. В зависимости от обстоятельств, связанных с приемом на работу, в трудовом договоре могут предусматриваться условия:

2.7.1. Об испытании работника.

2.7.2. О неразглашении работником охраняемой законом государственной, служебной, коммерческой и иной тайны.

2.7.3. Об обязанности работника отработать на предприятии после обучения не менее установленного трудовым договором срока, если обучение производилось за счет средств предприятия.

2.7.4. О сроке действия трудового договора - в случае заключения срочного трудового договора в связи с обстоятельствами (причинами), предусмотренными законодательством.

2.7.5. Иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством и локальными актами предприятия.

2.8. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

2.9. Трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится на предприятии.

2.10. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

2.11. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и предприятием, если иное не установлено содержанием трудового договора, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его законного полномочного представителя.

2.12. Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

2.13. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

2.14. Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели, трудовой договор аннулируется.

III. Заключение трудового договора

3.1. Основанием для заключения с работником трудового договора является:

3.1.1 Для вновь принятого на предприятие работника - письменное заявление работника о приеме на работу (о заключении трудового договора).

3.1.2. Для работника, заключившего ранее трудовой договор, - письменное заявление работника о заключении трудового договора в связи с истечением срока действия срочного договора или в связи с изменением существенных условий трудового договора.

3.2. При заключении трудового договора работник, поступающий на предприятие, предъявляет:

3.2.1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

3.2.2. Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

3.2.3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

3.2.4. Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

3.2.5. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

3.3. Если заключение трудового договора обусловлено изменением его существенных условий, предприятие вправе потребовать от работника представления документов, подтверждающих факт указанных изменений, например документов о полученном работником образовании, документов о профессиональной подготовке и пр.

3.4. При заключении работником трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются предприятием.

3.5. Запрещается требовать от работника при поступлении на предприятие документы помимо предусмотренных законодательством.

3.6. Прием на работу оформляется приказом руководителя предприятия, изданным на основании заключенного с работником трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

3.7. Приказ (распоряжение) о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему безвозмездно надлежащим образом оформленную копию указанного приказа (распоряжения), а при необходимости - и копии иных документов, связанных с работой.

3.8. В целях соблюдения вновь принятым работником требований локальных актов предприятия следует ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, коллективным договором и иными локальными актами, имеющими отношение к возлагаемой на работника трудовой функции.

3.9. В случаях, предусмотренных законодательством, вновь принятый на предприятие работник должен пройти предварительное медицинское освидетельствование. Работнику может быть отказано в заключении трудового договора по медицинским показаниям, выявленным по результатам медицинского освидетельствования.

3.10. При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (трудовой функции). Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на предприятие без испытания.

3.11. Испытание при приеме на работу не устанавливается для следующих категорий работников:

3.11.1. Лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законодательством.

3.11.2. Беременных женщин.

3.11.3. Лиц, не достигших возраста восемнадцати лет.

3.11.4. Лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности.

3.11.5. Лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу.

3.11.6. Лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

3.11.7. В иных случаях, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия.

3.12. Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для работников, принимаемых на должности заместителей руководителя предприятия, главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений предприятия - шести месяцев, если иное не установлено законодательством.

3.13. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

3.14. В период испытания на работника распространяются положения законодательства и локальных актов предприятия.

3.15. При неудовлетворительном результате испытания предприятие имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение предприятия работник вправе обжаловать в судебном порядке.

3.16. При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора с работником производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты предприятием выходного пособия.

3.17. Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, последний считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора с ним допускается только на общих основаниях.

3.18. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему предприятием работа не является для него подходящей, он вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом предприятие в письменной форме за три дня.

IV. Изменение условий трудового договора

4.1. По причинам, связанным с изменением организационно-технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе предприятия при продолжении работником работы без изменения трудовой функции. О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено законодательством.

4.2. Не могут вводиться изменения существенных условий трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с условиями локальных актов предприятия.

4.3. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, предприятие обязано в письменной форме предложить ему иную имеющуюся работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

4.4. В случае если обстоятельства, указанные в п. 4.3, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, предприятие в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Отмена режима неполного рабочего времени производится с учетом мнения представительного органа работников предприятия.

4.5. Если работник отказывается от продолжения работы на условиях режима рабочего времени, указанного в п. 4.4, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ с предоставлением предприятием работнику соответствующих гарантий и компенсаций.

4.6. Перевод на другую постоянную работу в пределах месторасположения предприятия (его самостоятельного структурного подразделения) по инициативе предприятия, а равно перевод работника на постоянную работу на другое предприятие либо в другую местность (по месту расположения самостоятельного структурного подразделения предприятия) есть изменение существенных условий трудового договора и допускается только с письменного согласия работника.

4.7. Работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, предприятие обязано с его согласия перевести на другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. При отказе работника от перевода либо отсутствии на предприятии соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

4.8. Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в пределах предприятия на другое рабочее место, в другое структурное подразделение предприятия, расположенное в той же местности, а равно поручение работнику работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

4.9. В случае производственной необходимости предприятие вправе переводить работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в пределах предприятия с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Такой перевод допускается в следующих случаях:

4.9.1. Для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия, угрожающего предприятию.

4.9.2. Для предотвращения несчастных случаев.

4.9.3. Для предотвращения простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера).

4.9.4. Во избежание уничтожения или порчи имущества предприятия.

4.9.5. Для замещения отсутствующего работника.

4.10. Работник не может быть временно или постоянно (в том числе и с его согласия) переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

4.11. С письменного согласия работник может быть переведен на работу, требующую более низкой квалификации.

4.12. Особым случаем изменения существенных условий трудового договора является отстранение работника от работы. Предприятие обязано отстранить от работы (не допускать к работе) работника:

4.12.1. Появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

4.12.2. Не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда.

4.12.3. Не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр.

4.12.4. При выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.

4.12.5. По требованиям органов и должностных лиц - в случаях, предусмотренных законодательством.

4.13. Предприятие отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе.

4.14. В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. В случаях отстранения от работы работника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой.

V. Прекращение трудового договора

5.1. Трудовой договор может быть прекращен по следующим основаниям:

5.1.1. По соглашению между предприятием и работником.

5.1.2. В связи с истечением срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

5.1.3. По инициативе работника.

5.1.4. По инициативе предприятия.

5.1.5. В связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или в связи с переходом его на выборную работу (должность).

5.1.6. В связи с отказом работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества предприятия, изменением подведомственности (подчиненности) предприятия либо его реорганизацией.

5.1.7. При отказе работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора.

5.1.8. При отказе работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением.

5.1.9. При отказе работника от перевода в связи с перемещением предприятия (его самостоятельного структурного подразделения) в другую местность.

5.1.10. В связи с возникновением обстоятельств, не зависящих от воли сторон.

5.1.11. В связи с нарушением установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работником работы на предприятии.

5.1.12. По другим основаниям, предусмотренным законодательством.

5.2. При решении вопросов о прекращении трудового договора предприятие и работник руководствуются:

5.2.1. Соответствующими положениями Трудового кодекса РФ.

5.2.2. Соответствующими положениями локальных актов предприятия.

5.2.3. Содержанием трудового договора, заключенного между предприятием и работником.

5.3. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы на предприятии.

5.4. При прекращении трудового договора предприятие обязано выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и, кроме того, по письменному заявлению работника - копии документов, связанных с работой. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, предприятие направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

VI. Заключительные положения

6.1. Настоящие рекомендации вступают в действие с момента утверждения руководителем предприятия.

6.2. Настоящие рекомендации подлежат переутверждению в случае внесения существенных изменений в их содержание, но не реже одного раза в 5 лет.

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"