Примерный текст должностной инструкции заместителя начальника отдела по подготовке кадров

ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ПО ПОДГОТОВКЕ КАДРОВ

I. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела по подготовке кадров отвечает за:

1.1.1. Постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия в области управления персоналом, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов изделий, работ (услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания на требуемом уровне кадрового потенциала предприятия.

1.1.2. Сохранность информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения.

1.2. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по подготовке кадров на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

1.3.1. Постановлениями, распоряжениями, приказами и другими федеральными и ведомственными руководящими документами, регламентирующими вопросы управления персоналом и подготовки (тренинга) персонала.

1.3.2. Локальными актами предприятия по вопросам управления персоналом и подготовки (тренинга) персонала.

1.3.3. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

2.1. Заместитель начальника отдела по подготовке кадров обязан:

2.1.1. Обеспечивать создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий работников предприятия.

2.1.2. Принимать участие в разработке стратегии развития персонала предприятия, программ профессионального развития.

2.1.3. Осуществлять планирование подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников предприятия, определять направления, формы, методы и сроки обучения.

2.1.4. Обеспечивать заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определять затраты на обучение, организовывать направление работников предприятия на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформлять необходимые документы направляемым на обучение за рубеж.

2.1.5. Осуществлять организационно-методическое руководство процессом подготовки работников предприятия, оснащением и развитием учебно-материальной базы предприятия, внедрением в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.

2.1.6. В отсутствие начальника отдела - руководить работой отдела.

2.2. Заместитель начальника отдела по подготовке кадров должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени заместителя начальника отдела по подготовке кадров соответствует нормам законодательства. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. В случае служебной необходимости заместитель начальника отдела по подготовке кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению начальника отдела, в порядке, предусмотренном законодательством.

III. Права работника

3.1. Заместитель начальника отдела по подготовке кадров имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения деятельности по подготовке кадров - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Представлять начальнику отдела свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников - в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.

3.1.3. Готовить и представлять начальнику отдела свои предложения по совершенствованию работы отдела (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.1.4. Участвовать в работе служебных совещаний при рассмотрении вопросов, касающихся его работы.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Заместитель начальника отдела по подготовке кадров несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам подготовки кадров.

4.1.2. Невыполнение указаний руководства предприятия, службы и отдела, касающихся подготовки кадров.

4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"