Примерный текст должностной инструкции начальника отдела кадров

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА КАДРОВ

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела кадров отвечает за:

1.1.1. Работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению.

1.1.2. Исполнительскую и трудовую дисциплину работников отдела.

1.1.3. Сохранность информации (документов), содержащих конфиденциальные сведения.

1.1.4. Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.2. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю от 5 лет при выполнении должностных обязанностей начальника вспомогательного подразделения службы (отдела) предприятия, отнесенной к I группе оплаты труда руководителей.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

1.3.1. Постановлениями, распоряжениями, приказами и другими федеральными и ведомственными руководящими документами, регламентирующими вопросы управления персоналом, отнесенные к компетенции отдела.

1.3.2. Локальными актами предприятия по вопросам управления персоналом, отнесенным к компетенции отдела.

1.3.3. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

2.1. Начальник отдела кадров обязан:

2.1.1. Возглавлять работу отдела и уверенно руководить им.

2.1.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.1.3. Руководить разработкой служебной документации.

2.1.4. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.

2.1.5. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения.

2.1.6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.

2.1.7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.1.8. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.2. Начальник отдела кадров должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени начальника отдела кадров соответствует нормам законодательства. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. В случае служебной необходимости начальник отдела кадров может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению начальника службы персонала, в порядке, предусмотренном законодательством.

III. Права работника

3.1. Начальник отдела кадров имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности отдела - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Представлять руководству предприятия и службы персонала свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников отдела - в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.

3.1.3. Готовить и представлять руководству предприятия и службы персонала свои предложения по совершенствованию работы отдела (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).

3.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы отдела.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Начальник отдела кадров несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам управления персоналом, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.2. Невыполнение указаний руководства предприятия и службы персонала, касающихся работы отдела и выполнения им своих задач.

4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"