Примерный текст должностной инструкции машинистки (машинистки-оператора)

МАШИНИСТКА (МАШИНИСТКА-ОПЕРАТОР)

I. Общие положения

1.1. Машинистка-оператор отвечает за:

1.1.1. Техническую подготовку документов по персоналу.

1.1.2. Сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.

1.2. Квалификационные требования: общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. В практической деятельности должна руководствоваться:

1.3.1. Установленным порядком работ.

1.3.2. Локальными актами предприятия по вопросам управления персоналом.

1.3.3. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

2.1. Машинистка-оператор обязана:

2.1.1. Производить техническую подготовку документов по персоналу (набор текста, его корректировку и распечатку).

2.1.2. Осуществлять подготовку текстов справок по персоналу, их регистрацию и выдачу заказчикам.

2.1.3. Принимать от исполнителей на техподготовку и выдавать им под роспись отпечатанные документы.

2.1.4. Производить оперативную допечатку необходимого количества дополнительных экземпляров уже исполненных документов.

2.2. Машинистка-оператор должна своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять своему непосредственному начальнику отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени машинистки-оператора соответствует нормам законодательства. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. В случае служебной необходимости машинистка-оператор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

III. Права работника

3.1. Машинистка-оператор имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения деятельности по управлению персоналом - по всем вопросам, относящимся к ее компетенции.

3.1.2. Запрашивать у исполнителей информацию о документах, переданных ей на техподготовку.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Машинистка-оператор несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам управления персоналом.

4.1.2. Невыполнение служебных указаний руководства предприятия, службы, отдела.

4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"