Примерный текст должностной инструкции архивариуса

АРХИВАРИУС

I. Общие положения

1.1. Архивариус отвечает за:

1.1.1. Прием на хранение документов, снятых с оперативного учета, их перерегистрацию.

1.1.2. Сохранность информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения.

1.2. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

1.3.1. Установленным порядком работ.

1.3.2. Локальными актами предприятия по вопросам управления персоналом.

1.3.3. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

2.1. Архивариус обязан:

2.1.1. Проверять правильность формирования и оформления дел и документов по персоналу, передаваемых на хранение в архив.

2.1.2. Производить систематизацию и размещение дел, принятых на хранение.

2.1.3. Подготавливать сводные описи дел, а также проекты актов на передачу, списание или уничтожение документов по персоналу.

2.1.4. Составлять справки на основе сведений из состоящих на хранении документов.

2.1.5. Вести картотечный (автоматизированный) учет архивных документов по персоналу.

2.2. Архивариус должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять своему непосредственному начальнику отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени архивариуса соответствует нормам законодательства. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. В случае служебной необходимости архивариус может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

III. Права работника

3.1. Архивариус имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения деятельности по управлению персоналом - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Запрашивать у должностных лиц службы персонала информацию о документах, подлежащих направлению (возвращению) на хранение.

3.1.3. Готовить и представлять своему непосредственному начальнику предложения по совершенствованию организации работы на порученном участке.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Архивариус несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам управления персоналом.

4.1.2. Невыполнение служебных указаний руководства предприятия, службы, отдела.

4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"