Примерный текст должностной инструкции инспектора по контролю исполнения поручений

ИНСПЕКТОР ПО КОНТРОЛЮ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

I. Общие положения

1.1. Инспектор по контролю исполнения поручений отвечает за:

1.1.1. Осуществление эффективного контроля исполнения поручений по вопросам управления персоналом.

1.1.2. Сохранность информации (документов), содержащих конфиденциальные сведения.

1.2. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

1.3.1. Установленным порядком работ.

1.3.2. Локальными актами предприятия по вопросам управления персоналом.

1.3.3. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

2.1. Инспектор по контролю исполнения поручений обязан:

2.1.1. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений по персоналу установленным требованиям.

2.1.2. Вести картотеку (базу данных) по учету поручений, а также приказов, распоряжений и других документов по персоналу, требующих контроля за их исполнением.

2.1.3. Вести оперативный учет движения документов по персоналу, подлежащих контролю.

2.1.4. Определять и анализировать причины несвоевременного выполнения поручений.

2.1.5. Информировать руководство службы персонала о состоянии исполнения поручений и документов.

2.2. Инспектор по контролю исполнения поручений должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять своему непосредственному начальнику отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени инспектора по контролю исполнения поручений соответствует нормам законодательства. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. В случае служебной необходимости инспектор по контролю исполнения поручений может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

III. Права работника

3.1. Инспектор по контролю исполнения поручений имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения деятельности по управлению персоналом - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Запрашивать у должностных лиц службы персонала информацию о документах, подлежащих контролю.

3.1.3. Готовить и представлять своему непосредственному начальнику предложения по совершенствованию организации работы на порученном участке.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Инспектор по контролю исполнения поручений несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам управления персоналом.

4.1.2. Невыполнение служебных указаний руководства предприятия, службы, отдела.

4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"