Примерный текст должностной инструкции делопроизводителя (делопроизводителя-оператора)

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ (ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ-ОПЕРАТОР)

I. Общие положения

1.1. Делопроизводитель-оператор отвечает за:

1.1.1. Первичный учет документов по персоналу.

1.1.2. Сохранность информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения.

1.2. Квалификационные требования: общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:

1.3.1. Установленным порядком выполнения работ.

1.3.2. Локальными актами предприятия по вопросам управления персоналом.

1.3.3. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности

2.1. Делопроизводитель-оператор обязан:

2.1.1. Вести первичный картотечный (автоматизированный) учет и движение документов по персоналу.

2.1.2. Вести картотечный (автоматизированный) учет резолюций на подлежащих исполнению документах по персоналу.

2.1.3. Принимать от исполнителей и выдавать им под роспись необходимые документы по персоналу, следить за своевременным их возвращением.

2.1.4. Осуществлять подшивку исполненных документов по персоналу в дела, текущее ведение дел и соответствующей документации.

2.2. Делопроизводитель-оператор должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять своему непосредственному начальнику отчетную и иную служебную документацию.

2.3. Регламент рабочего времени делопроизводителя-оператора соответствует нормам законодательства. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. В случае служебной необходимости делопроизводитель-оператор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

III. Права работника

3.1. Делопроизводитель-оператор имеет право:

3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности по управлению персоналом - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.1.2. Запрашивать у исполнителей информацию о документах, своевременно невозвращенных в делопроизводство службы персонала.

IV. Ответственность, порядок оценки труда работника

4.1. Делопроизводитель-оператор несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:

4.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам управления персоналом.

4.1.2. Невыполнение служебных указаний руководства предприятия, службы, отдела.

4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Источник - "Справочник кадровика: практическое пособие", "Проспект"