Паспорт архива суда

Приложение 9 к Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157

                             ПАСПОРТ
архива суда на ________________ 20__ года
(указать период)

1. Общие сведения

Код строки Количество фондов Площадь архивохранилища (кв. метров) Загруженность архивохранилища (%) А 1 2 3 101

2. Сведения о документах

--------------------------------------------------------------------
¦Показатели¦Код  ¦            Количество единиц хранения           ¦
¦          ¦стро-+-------------------------------------------------+
¦          ¦ки   ¦всего¦ крайние  ¦из них внесено в¦хранится¦обра- ¦
¦          ¦     ¦     ¦   даты   ¦описи, утверж-  ¦сверх   ¦зуется¦
¦          ¦     ¦     ¦          ¦денные (согласо-¦установ-¦в год ¦
¦          ¦     ¦     ¦          ¦ванные) эксперт-¦ленного ¦дел   ¦
¦          ¦     ¦     ¦          ¦но-проверочной  ¦срока   ¦      ¦
¦          ¦     ¦     ¦          ¦комиссией архив-¦        ¦      ¦
¦          ¦     ¦     ¦          ¦ного учреждения ¦        ¦      ¦
¦          ¦     ¦     +----------+----------------+        ¦      ¦
¦          ¦     ¦     ¦на-  ¦ко- ¦всего¦  крайние ¦        ¦      ¦
¦          ¦     ¦     ¦чаль-¦неч-¦     ¦   даты   ¦        ¦      ¦
¦          ¦     ¦     ¦ная  ¦ная ¦     +----------+        ¦      ¦
¦          ¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦на-  ¦ко- ¦        ¦      ¦
¦          ¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦чаль-¦неч-¦        ¦      ¦
¦          ¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦ная  ¦ная ¦        ¦      ¦
+----------+-----+-----+-----+----+-----+-----+----+--------+------+
¦     А    ¦  Б  ¦  1  ¦  2  ¦  3 ¦  4  ¦  5  ¦  6 ¦    7   ¦   8  ¦
+----------+-----+-----+-----+----+-----+-----+----+--------+------+
¦Постоянно-¦ 201 ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦        ¦      ¦
¦го хране- ¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦        ¦      ¦
¦ния       ¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦        ¦      ¦
+----------+-----+-----+-----+----+-----+-----+----+--------+------+
¦По личному¦ 202 ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦        ¦      ¦
¦составу   ¦     ¦     ¦     ¦    ¦     ¦     ¦    ¦        ¦      ¦
-----------+-----+-----+-----+----+-----+-----+----+--------+-------

3. Кадры

Код строки Количество штатных работников 301

"__" ______ 20__ года

Руководитель суда                     ____________________________
(подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;

отопление: центральное, печное, отсутствует;

стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет;

шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;

сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;

читальный зал: есть, нет;

температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

Источник - Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)