Паспорт архива организации, хранящей научно-техническую документацию
Приложение 4б к приказу Росархива от 11.03.1997 No. 11
Кому представляется _____________________ (наименование и адрес _________________________________________ получателя) Кем представляется ______________________ (наименование и адрес _________________________________________ отчитывающейся организации) _________________________________________ (форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ НАУЧНО - ТЕХНИЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Научно-техническая документация. Общие сведения
---------------------------------------------------------------------- ¦ Показатели ¦Код ¦Количество единиц хранения¦ ¦ ¦стр.+--------------------------+ ¦ ¦ ¦всего ¦ крайние даты ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦начальная¦конечная¦ +------------------------------------+----+-------+---------+--------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +------------------------------------+----+-------+---------+--------+ ¦ Научно - исследовательская ¦ 101¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------------------+----+-------+---------+--------+ ¦ Конструкторская ¦ 102¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------------------+----+-------+---------+--------+ ¦ Технологическая ¦ 103¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------------------+----+-------+---------+--------+ ¦ Проектная ¦ 104¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------------------+----+-------+---------+--------+ ¦ Прочие виды ¦ 105¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------------------+----+-------+---------+--------+ ¦ Всего ¦ 106¦ ¦ ¦ ¦ -------------------------------------+----+-------+---------+---------
2. Научно-техническая документация, отнесенная к составу Архивного фонда Российской Федерации
---------------------------------------------------------------------- ¦ Показатели ¦Код ¦Кол-во ¦Крайние ¦ Кол-во ед. хранения ¦ ¦ ¦стр.¦проек- ¦даты +--------------------------+ ¦ ¦ ¦тов, +----------+вне- ¦крайние ¦хранится¦ ¦ ¦ ¦проблем¦на- ¦ко- ¦сенные¦даты ¦сверх ¦ ¦ ¦ ¦(тем), ¦чаль-¦неч-¦в опи-+----------+установ-¦ ¦ ¦ ¦утв. ¦ная ¦ная ¦си ¦На- ¦Ко- ¦ленного ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ ¦ ¦утв. ¦чаль-¦неч-¦срока ¦ ¦ ¦ ¦арх. ¦ ¦ ¦ЭПК ¦ная ¦ная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр. ¦ ¦ ¦арх. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учр., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всего ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+ ¦Научно - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательская¦ 201¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+ ¦Конструкторская ¦ 202¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+ ¦Технологическая ¦ 203¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+ ¦Проектная ¦ 204¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+ ¦Прочие виды ¦ 205¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+--------+ ¦Всего ¦ 206¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------+----+-------+-----+----+------+-----+----+---------
Формат А3 (297 x 420)
3. Документы на машинных носителях информации. Базы данных (БД)
---------------------------------------------------------------------- ¦ Показатели ¦Код ¦Кол-во¦Объем ¦Сведения о док. на машин- ¦ ¦ ¦стр.¦баз ¦запи- ¦ных носителях ¦ ¦ ¦ ¦данных¦санной +-----------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦инф. ¦кол- ¦объем за-¦ крайние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(Мбайт)¦во ¦писанной ¦ даты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ед. ¦инф. +-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зр. ¦(Мбайт) ¦Началь¦Конеч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(дМН)¦ ¦ная ¦ная ¦ +------------------+----+------+-------+-----+---------+------+------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +------------------+----+------+-------+-----+---------+------+------+ ¦Документы на ¦301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦машинных носителях¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------+----+------+-------+-----+---------+------+-------
4. Управленческая документация
---------------------------------------------------------------------- ¦ Показатели ¦Код ¦ Количество единиц хранения ¦ ¦ ¦стр.+--------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хранит- ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, утв. ¦ся сверх¦ ¦ ¦ ¦ +----------+(согл.) ЭПК ¦установ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦архив. учр. ¦ленного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-+-------------------+срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦все-¦ крайние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦ даты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦началь-¦конеч-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦Постоянного ¦ 401¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------+ ¦По личному составу¦ 402¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -------------------+----+----+-----+----+----+-------+------+--------- 5. Кадры Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): -------------------------------- ¦Виды ¦Код ¦Кол-во штат- ¦ Хранилище: есть, нет; сухое, ¦архивов ¦стр.¦ных работников¦ сырое; светлое, темное +----------+----+--------------+ Отопление: центральное, печное, ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ отсутствует +----------+----+--------------+ Стеллажи: металлические, ¦Научно - ¦501 ¦ ¦ деревянные, комбинированные ¦техн. до- ¦ ¦ ¦ Шкафы: деревянные, ¦кументации¦ ¦ ¦ металлические +----------+----+--------------+ Сигнализация: пожарная: есть, ¦Управлен- ¦502 ¦ ¦ нет; охранная: есть, нет ¦ческая до-¦ ¦ ¦ Читальный зал: есть, нет ¦кументация¦ ¦ ¦ Температурно - влажностный -----------+----+--------------- режим: соблюдается, не соблюдается "____"____________ 19__ г. Руководитель ___________________ (подпись) _______________________________ (фамилия и телефон исполнителя)
Источник - Приказ Росархива от 11.03.1997 № 11
