Паспорт архива организации на территории Московской области, хранящей управленческую документацию
Приложение N 4 к Административному регламенту исполнения государственной функции по ведению государственного учета документов архивного фонда Московской области
Кому представляется _______________________ (наименование и адрес ___________________________________________ получателя) Кем представляется ________________________ (наименование и адрес ___________________________________________ отчитывающейся организации) ___________________________________________ (форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ, НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Общие сведения
--------------------------------------------------- ¦Код ¦Количество¦Площадь ¦Загруженность ¦ ¦строки¦фондов ¦архивохранилища¦архивохранилища¦ ¦ ¦ ¦в кв. метрах ¦в процентах ¦ +------+----------+---------------+---------------+ ¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +------+----------+---------------+---------------+ ¦101 ¦ ¦ ¦ ¦ -------+----------+---------------+----------------
2. Сведения о документах
------------------------------------------------------------------------------------------------ ¦Показатели ¦Код ¦Количество единиц хранения ¦ ¦ ¦строки+---------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦Всего¦Крайние даты ¦Из них внесено в описи, ¦Хранится сверх¦Образуется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утвержденные ¦установленного¦в год дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(согласованные) ЭПК ¦строка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальная¦Конечная¦Всего¦Крайние даты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Начальная¦Конечная¦ ¦ ¦ +-----------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+--------------+----------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +-----------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+--------------+----------+ ¦Постоянного¦201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+--------------+----------+ ¦По личному ¦202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------+------+-----+---------+--------+-----+---------+--------+--------------+-----------
3. Кадры
-------------------- Условия хранения документов (нужное подчеркнуть.) ¦Код ¦Количество¦ Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, ¦строки ¦штатных ¦ темное. ¦ ¦работников¦ Отопление: центральное, печное; отсутствует. +-------+----------+ Стеллажи: металлические, деревянные, ¦ ¦ ¦ комбинированные; нет. --------+----------- Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют. Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. Читальный зал: есть, нет. Температурно-влажностный режим: соблюдается, "__" __________ 19___ г. не соблюдается. Руководитель _______________________________ (фамилия и телефон исполнителя)
Источник - Распоряжение ГАУМО от 04.12.2008 № 87-р
