Паспорт архива

Приложение N 1 к Методическим рекомендациям по заполнению паспорта архива в территориальных органах ФМС России

Кому представляется _______________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________________
получателя
Кем представляется ________________________________________
наименование и адрес
___________________________________________________________
отчитывающейся организации
___________________________________________________________
форма собственности отчитывающейся организации

ПАСПОРТ
архива на 1 декабря 20__ г.

1. Общие сведения

---------------------------------------------------------------------------
¦Код строки¦Количество фондов¦Площадь архивохранилища ¦   Загруженность   ¦
¦          ¦                 ¦      в кв. метрах      ¦архивохранилища в %¦
+----------+-----------------+------------------------+-------------------+
¦    А     ¦        1        ¦           2            ¦         3         ¦
+----------+-----------------+------------------------+-------------------+
¦101       ¦                 ¦                        ¦                   ¦
-----------+-----------------+------------------------+--------------------

2. Сведения о документах

---------------------------------------------------------------------------
¦Показатели ¦ Код  ¦              Количество единиц хранения              ¦
¦           ¦строки+------------------------------------------------------+
¦           ¦      ¦Все-¦ Крайние даты ¦ Из них внесено в  ¦Хра-   ¦Обра- ¦
¦           ¦      ¦го  ¦              ¦описи, утвержденные¦нятся  ¦зуется¦
¦           ¦      ¦    ¦              ¦  (согласованные)  ¦сверх  ¦в год ¦
¦           ¦      ¦    ¦              ¦   ЭПК архивного   ¦уста-  ¦дел   ¦
¦           ¦      ¦    ¦              ¦    учреждения     ¦новлен-¦      ¦
¦           ¦      ¦    +--------------+-------------------+ного   ¦      ¦
¦           ¦      ¦    ¦Началь-¦Конеч-¦Все-¦ Крайние даты ¦срока  ¦      ¦
¦           ¦      ¦    ¦ная    ¦ная   ¦го  +--------------+       ¦      ¦
¦           ¦      ¦    ¦       ¦      ¦    ¦Началь-¦Конеч-¦       ¦      ¦
¦           ¦      ¦    ¦       ¦      ¦    ¦ная    ¦ная   ¦       ¦      ¦
+-----------+------+----+-------+------+----+-------+------+-------+------+
¦     А     ¦  Б   ¦ 1  ¦   2   ¦  3   ¦ 4  ¦   5   ¦  6   ¦   7   ¦  8   ¦
+-----------+------+----+-------+------+----+-------+------+-------+------+
¦Постоянного¦201   ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦       ¦      ¦
¦хранения   ¦      ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦       ¦      ¦
+-----------+------+----+-------+------+----+-------+------+-------+------+
¦По личному ¦202   ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦       ¦      ¦
¦составу    ¦      ¦    ¦       ¦      ¦    ¦       ¦      ¦       ¦      ¦
------------+------+----+-------+------+----+-------+------+-------+-------

3. Кадры

-------------------
¦ Код  ¦Количество¦   Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
¦строки¦ штатных  ¦   Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.
¦      ¦работников¦   Отопление: центральное, печное; отсутствует.
+------+----------+   Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные;
¦301   ¦          ¦   нет.
¦      ¦          ¦   Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют.
¦      ¦          ¦   Сигнализация: пожарная: есть, нет;
¦      ¦          ¦                 охранная: есть, нет.
¦      ¦          ¦   Читальный зал: есть, нет.
¦      ¦          ¦   Температурно-влажностный режим: соблюдается,
-------+-----------   не соблюдается.

Начальник (руководитель) территориального органа ФМС России
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
Фамилия и телефон исполнителя

Источник - Приказ ФМС России от 09.08.2013 № 345