Учетная карточка, обеспечивающая сохранность (физическое состояние) документа при экспонировании на выставке

Приложение N 1 к Порядку работы по обеспечению сохранности экспонатов при организации и проведении выставок в Выставочном зале

    __________________________________________________________
(название учреждения)

N по перечню _____

ШИФР ДОКУМЕНТА
Фонд ____________ опись _______ дело ________ лист _______
Кол-во листов ______________
Название дела (документа), автор, дата ___________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Материал, техника исполнения _____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Размер  документа,  паспарту,  рамки  (ширина,  длина,  высота или
толщина) _________________________________________________________
__________________________________________________________________
Категория ценности _______________________________________________
Страховая оценка _________________________________________________
Описание особенностей оформления, внешнего вида документа ________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сохранность (физическое состояние) документа на момент передачи на
экспонирование
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Подпись передающего лица, дата ___________________________________
Подпись принимающего лица, дата __________________________________
Сохранность   (физическое  состояние)  документа  при  контрольной
проверке _________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Подпись представителя архива, дата _______________________________
Подпись представителя принимающей стороны, дата __________________
Сохранность  (физическое  состояние)  документа на момент возврата
после экспонирования _____________________________________________
__________________________________________________________________

Источник - Приказ Росархива от 02.08.2005 № 39