Учетная карточка единицы учета электронных документов (ЭД) в архиве мирового судьи Московской области

Приложение 19 к Инструкции по организации работы архива мирового судьи Московской области

Лицевая сторона

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЕДИНИЦЫ УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЭД)

Фонд N ________ Опись N ________ Ед. учета ________

---------------------------------------------------------------------------
¦Наименование          ¦Заголовок единицы¦N единиц ¦Отметка о ¦Дата       ¦
¦организации/          ¦учета            ¦хранения ¦наличии   ¦поступления¦
¦подразделения, от     ¦                 ¦         ¦копии ЭД  ¦           ¦
¦которых поступили     ¦                 ¦         ¦          ¦           ¦
¦документы             ¦                 ¦         ¦          ¦           ¦
+----------------------+-----------------+---------+----------+-----------+
¦                      ¦                 ¦         ¦          ¦           ¦
+----------------------+-----------------+---------+----------+-----------+
¦Формат                ¦Вид носителя     ¦Объем    ¦Количество¦Дата       ¦
¦                      ¦                 ¦(Мбайт)  ¦записей   ¦создания   ¦
¦                      ¦                 ¦         ¦для БД    ¦           ¦
+----------------------+-----------------+---------+----------+-----------+
¦                      ¦                 ¦         ¦          ¦           ¦
+----------------------+-----------------+---------+----------+-----------+
¦Срок хранения         ¦Место хранения   ¦Примечание          ¦Подпись    ¦
¦                      ¦(стеллаж, полка, ¦                    ¦лица,      ¦
¦                      ¦сейф и т.д.)     ¦                    ¦внесшего   ¦
¦                      ¦                 ¦                    ¦запись     ¦
+----------------------+-----------------+--------------------+-----------+
¦                      ¦                 ¦                    ¦           ¦
-----------------------+-----------------+--------------------+------------

Оборотная сторона

Форма учетной карточки единицы учета ЭД

---------------------------------------------------------------------------
¦Вид работы  ¦N акта     ¦Дата¦Новый  ¦Объем  ¦Вид     ¦N единиц ¦Подпись ¦
¦(перезапись,¦миграций и ¦    ¦формат ¦(Мбайт)¦носителя¦хранения ¦лица,   ¦
¦миграции)   ¦перезаписи ¦    ¦       ¦       ¦        ¦         ¦внесшего¦
¦            ¦           ¦    ¦       ¦       ¦        ¦         ¦запись  ¦
+------------+-----------+----+-------+-------+--------+---------+--------+
¦            ¦           ¦    ¦       ¦       ¦        ¦         ¦        ¦
¦            ¦           ¦    ¦       ¦       ¦        ¦         ¦        ¦
¦            ¦           ¦    ¦       ¦       ¦        ¦         ¦        ¦
¦            ¦           ¦    ¦       ¦       ¦        ¦         ¦        ¦
¦            ¦           ¦    ¦       ¦       ¦        ¦         ¦        ¦
-------------+-----------+----+-------+-------+--------+---------+---------

Формат А5 (148 x 210 мм)

Источник - Распоряжение Управления по обеспечению деятельности мировых судей МО от 12.10.2009 № 38