Регламент использования служебных средств связи сотрудниками организации (примерный образец)

Регламент использования служебных средств связи

Утверждено приказом директора ООО "Доставим быстро"

от 18 февраля 2011 г.

Настоящий Регламент определяет порядок предоставления служебной мобильной связи в ООО "Доставим быстро".

1. Общие положения.

1.1. Служебная мобильная связь - обеспечение сотрудника возможностью вести служебные переговоры по мобильному телефону за счет организации.

1.2. Обеспечение сотрудников служебной мобильной связью осуществляется посредством получения ими служебных телефонных аппаратов, подключенных к тарифу оператора связи.

1.3. Использование сотрудниками личных телефонов в служебных целях не допускается.

1.4. Служебной мобильной связью обеспечиваются сотрудники следующих отделов:

- отделы доставки центрального офиса и всех региональных подразделений;

- отделы продаж региональных подразделений.

1.5. Для каждого пользователя служебной мобильной связи устанавливается лимит на служебные переговоры по мобильным телефонам в размере двух тысяч рублей в месяц.

2. Порядок обслуживания.

2.1. Все служебные мобильные телефоны подключены к оператору сотовой связи "Бенефон". Выбор тарифных планов, подключение и пополнение лицевых счетов служебных мобильных телефонов производит бухгалтерия по согласованию с заместителем директора по общим вопросам.

2.2. Сотрудникам, использующим служебную мобильную связь, запрещается самостоятельно подключать или отключать какие-либо услуги оператора связи, а также использовать какие-либо дополнительные платные услуги без предварительного письменного согласования с заместителем директора по общим вопросам.

2.3. Сотрудникам запрещено самостоятельно пополнять счет служебного мобильного телефона. Внесенные в нарушение данного требования средства организацией не возмещаются.

2.4. Обслуживание и ремонт служебных телефонных аппаратов осуществляет хозяйственный отдел.

3. Порядок использования служебной связи.

3.1. Сотрудники вправе использовать служебную мобильную связь для ведения телефонных переговоров и передачи/получения данных.

3.2. В случае служебной необходимости телефонные переговоры, а также передача данных по служебной мобильной связи могут осуществляться в выходные дни и (или) за пределами рабочего времени.

3.3. Сотрудникам запрещено использовать служебную мобильную связь в личных целях. В случае обнаружения факта ведения личных переговоров с использованием служебной мобильной связи сотрудник лишается права на использование служебной мобильной связи и обязан сдать телефонный аппарат в хозяйственный отдел в течение 2 дней с момента предъявления данного требования.

3.4. В случае утери служебного телефона нужно незамедлительно письменно сообщить об этом в хозяйственный отдел.

4. Порядок выдачи служебных телефонов.

4.1. Выдачу сотрудникам служебного мобильного телефона производит хозяйственный отдел.

4.2. Выдача телефонов производится в течение 10 рабочих дней с момента передачи в хозяйственный отдел соответствующего заявления сотрудника, завизированного его непосредственным руководителем.

4.3. Выдача служебного мобильного телефона, а также инструкции по его эксплуатации фиксируются в ведомости о получении оборудования. Выдача телефона производится только после ознакомления сотрудника с настоящим Регламентом.

4.4. Служебный мобильный телефон должен быть возвращен в хозяйственный отдел в следующих случаях:

- увольнение сотрудника;

- переход сотрудника в другое подразделение;

- нарушение сотрудником правил использования служебной связи.

Источник - "Новая бухгалтерия", 2011, № 3