Регламент функционального и технологического разделения труда в подсистеме маркетинга персонала системы управления персоналом организации

Примерный образец

Регламент функционального и технологического разделения труда в подсистеме маркетинга персонала системы управления персоналом организации

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦      Наименование функции      ¦   Система управления персоналом,   ¦
¦п/п¦                                ¦     структурные подразделения,     ¦
¦   ¦                                ¦          должностные лица          ¦
¦   ¦                                +------------------------------------+
¦   ¦                                ¦    ¦ ¦    ¦    ¦_¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦                                ¦  д ¦.¦  : ¦ /= ¦=¦~¦...¦  ¦ ¦   -  ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 1 ¦                2               ¦  3 ¦4¦  5 ¦  6 ¦7¦8¦ 9 ¦ 10 ¦  11  ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦  1¦Анализ состояния проблемы       ¦  У ¦ ¦  У ¦  П ¦ ¦ ¦   ¦    ¦  О2  ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦  2¦Принятие решения о проведении   ¦  У ¦ ¦  У ¦  У ¦ ¦ ¦   ¦    ¦Р1, С2¦
¦   ¦маркетингового исследования     ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦рынка труда                     ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦  3¦Постановка и утверждение целей и¦  У ¦ ¦  У ¦  О ¦ ¦ ¦   ¦    ¦  Р2  ¦
¦   ¦задач маркетингового            ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦исследования рынка труда        ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦  4¦Проведение подготовительного    ¦  У ¦ ¦  У ¦  О ¦ ¦ ¦   ¦  П ¦  С2  ¦
¦   ¦этапа исследования рынка труда  ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦(подбор компетентных            ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦специалистов, планирование      ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦бюджета исследования,           ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦подготовка методических основ   ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦исследования, подготовка        ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦аналитических и отчетных форм,  ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦документов)                     ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦  5¦Анализ организационной          ¦  У ¦ ¦У, П¦  О ¦ ¦ ¦   ¦У, П¦      ¦
¦   ¦структуры, штатных должностей и ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦категорий персонала             ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦  6¦Сегментирование персонала       ¦У, П¦П¦  У ¦  О ¦ ¦ ¦   ¦  П ¦      ¦
¦   ¦организации                     ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦  7¦Проведение внутреннего и        ¦  П ¦ ¦  П ¦  О ¦ ¦ ¦   ¦  П ¦      ¦
¦   ¦внешнего мониторинга профильных ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦требований к персоналу          ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦  8¦Исследование конъюнктуры        ¦  У ¦ ¦    ¦  О ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦требований к персоналу          ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦  9¦Позиционирование качественных   ¦  У ¦ ¦  У ¦  О ¦П¦П¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦характеристик персонала         ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 10¦Прогнозирование тенденций       ¦  У ¦ ¦  У ¦  О ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦изменения качественных          ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦конкурентных показателей        ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦персонала организации           ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 11¦Анализ неудовлетворенности      ¦У, П¦ ¦У, П¦  О ¦У¦У¦ У ¦    ¦      ¦
¦   ¦персоналом условиями занятости в¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦организации                     ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 12¦Совершенствование               ¦  У ¦У¦П, О¦  П ¦ ¦ ¦ У ¦    ¦С2, Р1¦
¦   ¦организационной структуры,      ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦штатных должностей и категорий  ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦персонала                       ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 13¦Определение потребности         ¦  О ¦ ¦    ¦  У ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦организации в персонале:        ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦1. Определение количественной   ¦  О ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦  П ¦      ¦
¦   ¦потребности.                    ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦2. Определение качественной     ¦О, У¦ ¦У, П¦  П ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦потребности                     ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 14¦Сбор и анализ заявок на         ¦  О ¦ ¦  У ¦  У ¦ ¦ ¦   ¦  П ¦      ¦
¦   ¦проведение работ по подбору     ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦персонала                       ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 15¦Анализ рыночных показателей     ¦У, П¦ ¦У, П¦  О ¦ ¦ ¦   ¦  П ¦      ¦
¦   ¦условий занятости в             ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦организациях профильной сферы   ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦деятельности                    ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 16¦Анализ бумажной и компьютерной  ¦  П ¦ ¦    ¦  О ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦баз данных соискателей          ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 17¦Подготовка и реализация         ¦  У ¦ ¦    ¦О, П¦ ¦ ¦   ¦    ¦  С2  ¦
¦   ¦рекламных материалов для поиска ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦и подбора персонала             ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 18¦Организация договорных отношений¦  О ¦ ¦  У ¦  П ¦ ¦ ¦ У ¦    ¦  С2  ¦
¦   ¦с посредниками при подборе      ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦персонала                       ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 19¦Взаимодействие с контактными    ¦  О ¦У¦  У ¦  П ¦У¦У¦ У ¦  У ¦   у  ¦
¦   ¦аудиториями                     ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 20¦Подготовка экономически         ¦У, П¦ ¦  У ¦  О ¦ ¦ ¦   ¦    ¦  Р2  ¦
¦   ¦обоснованных решений по выбору  ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦источников удовлетворения       ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦потребности персонала и         ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦предлагаемых кандидатур         ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 21¦Пересмотр требований к          ¦  У ¦ ¦У, О¦  П ¦У¦У¦ У ¦    ¦  С2  ¦
¦   ¦персоналу, условий и            ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦вознаграждения за труд с учетом ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦рыночных показателей            ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 22¦Составление стратегических,     ¦  У ¦ ¦    ¦  О ¦ ¦ ¦   ¦    ¦С2, Р1¦
¦   ¦тактических и оперативных планов¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦реализации маркетинговых        ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦исследований                    ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
+---+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+------+
¦ 23¦Распределение полномочий в      ¦  У ¦ ¦  У ¦  П ¦ ¦ ¦   ¦    ¦О2, Р2¦
¦   ¦системе управления персоналом по¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦реализации маркетинговых        ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
¦   ¦мероприятий в области персонала ¦    ¦ ¦    ¦    ¦ ¦ ¦   ¦    ¦      ¦
----+--------------------------------+----+-+----+----+-+-+---+----+-------

Условные обозначения к регламенту:

д - подсистема планирования и подбора персонала;

. - подсистема кадрового учета и делопроизводства;

: - подсистема развития персонала;

/= - подсистема маркетинга персонала;

    _
= - подсистема развития средств стимулирования и мотивации персонала;

~ подсистема развития социальной инфраструктуры;

... - подсистема трудовых отношений и юридических услуг;

    | - структурные подразделения организации;

- - должностные лица.

"О" - ответственный за выполнение функции;

"П" - представляет исходные данные, информацию, необходимую для выполнения данной функции;

"У" - участвует в выполнении функции;

"С" - согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функции;

"Р" - принимает решение, утверждает, подписывает документ;

"1" - руководитель организации (генеральный директор);

"2" - руководитель кадровой службы (директор по персоналу).

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 10