Регламент использования работниками организации ресурсов глобальной сети Интернет (образец заполнения)

Примерный образец

                                 Утверждаю
ОАО "Фрегат"
------------------------                Генеральный директор
наименование организации     ------------------------------------------
наименование должности руководителя
организации
Регламент
Малиновский          В.Я. Малиновский
01.02.2009 N 6               -----------------    ---------------------
подпись          расшифровка подписи

использования работниками    "01" февраля 2009 г.
ресурсов глобальной сети
Интернет

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан для повышения эффективности работы сотрудников ОАО "Фрегат" (далее - Предприятие), использующих электронные информационные ресурсы глобальной сети Интернет, и повышения уровня информационной безопасности локальной информационно-вычислительной сети Предприятия.

1.2. Руководство Предприятия устанавливает постоянный контроль и полностью специфицирует виды информации, к которой разрешен доступ тому или иному работнику. В случае нарушения сотрудником Предприятия данного Регламента работник будет отстранен от использования ресурсов сети Интернет.

2. Назначение доступа к ресурсам сети Интернет

Доступ к ресурсам сети Интернет предоставляется сотрудникам Предприятия для выполнения ими прямых должностных обязанностей.

Глобальная информационная сеть Интернет используется для:

- доступа к мировой системе гипертекстовых страниц (www);

- доступа к файловым ресурсам Интернета (FTP);

- доступа к специализированным (правовым и др.) базам данных;

- контактов с официальными лицами других правительственных структур, с сотрудниками структурных подразделений Предприятия, производителями и потребителями товаров и услуг Предприятия;

- обмена электронной почтой с официальными лицами по неконфиденциальным вопросам производственного характера;

- сбора информации о состоянии рынка продукции и услуг, производимых Предприятием;

- повышения квалификации работников, необходимой для выполнения работником своих должностных обязанностей;

- поиска и сбора информации по управленческим, производственным, финансовым, юридическим вопросам, если эти вопросы напрямую связаны с выполнением работником его должностных обязанностей;

- другие цели.

3. Доступ к интернет-ресурсам

3.1. Предприятие обеспечивает доступ пользователей локальной сети к ресурсам сети Интернет по специальным каналам связи в соответствии с настоящим Регламентом.

3.2. Без согласования с руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и IT-менеджером Предприятия запрещена самостоятельная организация дополнительных точек доступа в Интернет (удаленный доступ, канал по локальной сети и пр.).

4. Регистрация пользователя

Каждому подключенному к сети компьютеру назначается ответственный за этот компьютер пользователь, информация о котором заносится в базу данных пользователей соответствующего домена локальной сети Предприятия.

Регистрация выполняется системным администратором в соответствии с "Правами доступа сотрудников Предприятия к внутренним и внешним электронным информационным ресурсам" (приложение 4 ¹ к настоящему Регламенту).

Пользователь обязан хранить свои идентификационные данные (пароли и т.п.) в тайне, запрещена передача идентификационных данных третьим лицам. За все деструктивные действия, произведенные в сети, отвечает сотрудник - пользователь учетной записи (идентификационных данных), использовавшейся при их проведении.

При подозрении на то, что идентификационные данные стали известны третьим лицам, пользователь должен немедленно обратиться к IT-менеджеру Предприятия с целью их изменения.

5. Ограничения при работе в сети Интернет

5.1. Пользователям корпоративной линии подключения Предприятия к ресурсам глобальной сети Интернет не рекомендуется:

- посещение и использование игровых, развлекательных и прочих сайтов, не имеющих отношения к деятельности Предприятия и деятельности пользователя;

- использование электронной почты, досок объявлений, конференций на компьютерах Предприятия в личных целях в любое время;

- публикация корпоративного электронного адреса @fregat.ru на досках объявлений, в конференциях и гостевых книгах;

- использование некорпоративных e-mail адресов для рассылки служебной информации;

- передача учетных данных пользователя;

- применение имен пользователей и паролей компьютеров Предприятия на иных (сторонних) компьютерах;

- играть в рабочее время в компьютерные игры автономно или в сети;

- единовременное скачивание больших объемов информации (файлы в объемах, превышающих указанные в приложении 4 ¹ к настоящему Регламенту);

- посещение ресурсов трансляции потокового видео и аудио (веб-камеры, трансляция ТВ- и музыкальных программ в Интернете), создающих большую загрузку сети и мешающих нормальной работе остальных пользователей;

- подключение к электронной сети под другим паролем;

- создание личных веб-страниц и хостинг (размещение web- или ftp-сервера) на компьютере пользователя.

5.2. Пользователям корпоративной линии подключения Предприятия к ресурсам глобальной сети Интернет запрещается:

- посещение и использование эротико-порнографических ресурсов сети Интернет, ресурсов националистических организаций, ресурсов, пропагандирующих насилие и терроризм;

- нарушение закона об авторском праве посредством копирования и использования в служебных или личных целях материалов, защищенных законом об авторском праве;

- осуществление деструктивных действий по отношению к нормальной работе электронной системы Предприятия и сети Интернет (рассылка вирусов, ip-атаки и т.п.);

- загрузка материалов порнографического содержания, компьютерных игр, анекдотов, других развлекательных материалов;

- передача персональных данных, конфиденциальной информации, сведений, составляющих служебную и коммерческую тайну, третьей стороне;

- нанесение вреда электронной системе МПР России;

- проведение незаконных операций в глобальной сети Интернет;

- совершение иных действий, противоречащих законодательству, а также настоящему Регламенту.

5.3. Всем пользователям корпоративной линии подключения Предприятия к ресурсам глобальной сети Интернет ограничен доступ к почтовым серверам, в том числе и бесплатным почтовым службам, кроме корпоративного сервера @fregat.ru. В случае если пользователю в служебных целях необходимо организовать почтовый ящик в домене, отличном от @fregat.ru, необходимо получить письменное разрешение вышестоящего руководителя пользователя, согласованное с IT-менеджером Предприятия.

6. Обращение в другие организации от имени Предприятия

6.1. Работа в сети Интернет, общение с другими организациями могут быть связаны с необходимостью изложения своих взглядов по отдельным вопросам. Если сотрудник Предприятия высказывает в сообщении собственное мнение, то указанный сотрудник обязан предупредить об этом в конце сообщения фразой: "Прошу считать, что в сообщении указано мое личное мнение, которое необязательно отражает взгляды и политику Предприятия" - по предварительному согласованию с непосредственным руководством.

6.2. Официальные обращения по электронной почте к должностным лицам организаций-партнеров и организаций-заказчиков продукции и услуг Предприятия осуществляются по указанию генерального директора, заместителя генерального директора, начальника соответствующего структурного подразделения.

7. Время работы пользователей в сети Интернет

Время работы пользователей в сети Интернет ограничено и регламентировано следующим образом:

- ресурс активен с понедельника по пятницу, с 8.00 до 19.00;

- при необходимости работы с ресурсами сети Интернет в выходные дни или в вечернее время пользователь обязан получить разрешение вышестоящего руководителя и уведомить информационные службы Предприятия с целью временного снятия ограничения для конкретного пользователя.

8. Контроль использования ресурсов сети Интернет

8.1. Администрация Предприятия оставляет за собой право в целях обеспечения безопасности электронной системы производить выборочные и полные проверки всей электронной системы и отдельных файлов без предварительного уведомления работников.

8.2. IT-менеджер Предприятия ведет учет использования ресурсов сети Интернет, обеспечивает контроль за соблюдением настоящего Регламента, обеспечивает безопасное использование ресурсов сети Интернет в соответствии с "Обязанностями информационной службы по обеспечению доступа к ресурсам сети Интернет" (приложение 1 ¹ к настоящему Регламенту).

8.3. После утверждения настоящего Регламента все пользователи Предприятия под личную роспись знакомятся с Регламентом и его приложениями.

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, № 7