Образец оформления описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Федерального агентства лесного хозяйства

Приложение N 24 (к п. 8.1.12) Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве лесного хозяйства

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА

    Федеральное агентство лесного хозяйства
_________________________________________________
_________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ
Начальник структурного
подразделения
_______ ___________________
Подпись Расшифровка подписи
__________
Дата

ОПИСЬ N _____

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Крайние ¦Количество ¦ Срок хранения ¦Примечание¦
¦п/п¦  дела  ¦   дела    ¦  даты   ¦  листов   ¦               ¦          ¦
+---+--------+-----------+---------+-----------+---------------+----------+
¦ 1 ¦   2    ¦     3     ¦    4    ¦     5     ¦       6       ¦    7     ¦
+---+--------+-----------+---------+-----------+---------------+----------+
¦                            Название раздела                             ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
+---+--------+-----------+---------+-----------+---------------+----------+
+---+--------+-----------+---------+-----------+---------------+----------+
----+--------+-----------+---------+-----------+---------------+-----------

В данную опись внесено _________________________________ дел с N __________
(цифрами и прописью)
по N ________________________________________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности
составителя описи                       ___________     ___________________
Подпись       Расшифровка подписи
__________
Дата

СОГЛАСОВАНО                          СОГЛАСОВАНО
Начальник Управления делами          Протокол ЭК структурного подразделения
_______ ___________________          от ______________ N __________________
Подпись Расшифровка подписи
__________
Дата

Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения              ___________     ___________________
Подпись       Расшифровка подписи
__________
Дата
Принял ______________________________ дел и _______________________________
(цифрами и прописью)                  (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности
работника архива                        ___________     ___________________
Подпись       Расшифровка подписи
__________
Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Источник - Приказ Рослесхоза от 06.03.2012 № 86