Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подразделения

Приложение N 26 к Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации (в ред. Приказа Минюста России от 24.01.2014 N 8)

ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

                 МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
___________________________________________________________________________
(наименование подразделения)

УТВЕРЖДАЮ
___________________________
(наименование должности
руководителя подразделения)

Подпись         Расшифровка
подписи
"____" ____________ 20__ г.

ОПИСЬ N _____

N п/п Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) Количество листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 ¹ 7 Название раздела

В данную опись внесено _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________________ по N ___________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
служащего, ответственного
за ведение делопроизводства             (подпись)       Расшифровка подписи
"_____" ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО  2
Директор, заместитель директора                 Протокол ЭК подразделения
Департамента организации и контроля               от _____________ N ______

Подпись                 Расшифровка
подписи
"_____" ___________ 20__ г.

Передал _______________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек
(цифрами и прописью)
к документам  3   .

Наименование должности
служащего, подразделения                (подпись)       Расшифровка подписи
"___" _________ 20__ г.

Принял ________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек
(цифрами и прописью)
к документам  3   .
"___" _________ 20__ г.

Наименование должности
служащего, ответственного за архив      (подпись)       Расшифровка подписи
"___" _________ 20__ г.

Источник - Приказ Минюста России от 30.12.2011 № 460 (с изменениями и дополнениями на 2014 год)