Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
Приложение N 25 к Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний (п. 366, 381, 387)
___________________________________________________________________________ (наименование федерального органа исполнительной власти) ___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия Дата Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу --------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок дела¦Дата дела¦Количество¦ Срок ¦Примечание¦ ¦ п/п ¦ дела ¦ (тома, части) ¦ (тома, ¦ листов в ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦ (тома, ¦ ¦ части) ¦ деле ¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦ (томе, ¦ (тома, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ ¦ +-----+--------+---------------+---------+----------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 1 ¦ 7 ¦ +-----+--------+---------------+---------+----------+----------+----------+ ¦ ¦ +-------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+--------+---------------+---------+----------+----------+----------- В данную опись внесено ____________________________________________ дел (цифрами и прописью) с N _________________________ по N ___________________________ в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Опись составил Должность работника специальное звание Подпись И.О. Фамилия Дата Руководитель структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО 2 Начальник управления делами Протокол ЦЭК ФСИН России ФСИН России Подпись Расшифровка подписи от _______________ N _____ Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _____________________________________ регистрационно-контрольных карточек (цифрами и прописью) к документам 3 . Должность работника специальное звание Подпись И.О. Фамилия Дата Принял ________________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _____________________________________ регистрационно-контрольных карточек (цифрами и прописью) к документам. Должность работника архива ФСИН России специальное звание Подпись И.О. Фамилия Дата
1 Графа 6 заполняется в описях дел постоянного срока хранения.
2 Личные дела уволенных сотрудников не согласовываются.
3 Передаются вместе с делами структурных подразделений.
Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения
Источник - Приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 464 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)
Похожие документы
- Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подразделения территориального органа
- Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подразделения
- Образец заявления о предоставлении государственной услуги по согласованию нормативов потерь твердых полезных ископаемых (за исключением общераспространенных) и подземных вод (минеральных, промышленных, термальных), превышающих по величине нормативы, утвержденные в составе проектной документации
- Образец заполнения платежного поручения для уплаты государственной пошлины за переоформление лицензии в связи с изменениями в составе лицензируемого вида деятельности
- Приказ по личному составу о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего работника (образец заполнения)
