Итоговая запись о завершенных делах структурного подразделения Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации

Приложение N 22 к Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О ЗАВЕРШЕННЫХ ДЕЛАХ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

                              Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных в 200_ году
в ___________________________________________________
(наименование структурного подразделения Агентства)

---------------------------------------------------------------------------
¦            По срокам хранения             ¦Всего¦      В том числе      ¦
¦                                           ¦     +-----------------------+
¦                                           ¦     ¦переходящих¦с отметкой ¦
¦                                           ¦     ¦           ¦   "ЭПК"   ¦
+-------------------------------------------+-----+-----------+-----------+
¦                     1                     ¦  2  ¦     3     ¦     4     ¦
+-------------------------------------------+-----+-----------+-----------+
¦Дела постоянного хранения                  ¦     ¦           ¦           ¦
+-------------------------------------------+-----+-----------+-----------+
¦Дела временного (свыше 10 лет) хранения    ¦     ¦           ¦           ¦
+-------------------------------------------+-----+-----------+-----------+
¦Дела временного (до 10 лет включительно)   ¦     ¦           ¦           ¦
¦хранения                                   ¦     ¦           ¦           ¦
+-------------------------------------------+-----+-----------+-----------+
¦Итого                                      ¦     ¦           ¦           ¦
--------------------------------------------+-----+-----------+------------

Итоговые сведения переданы в Архив Агентства

Должность сотрудника
структурного подразделения
Агентства, ответственного
за делопроизводство                 Подпись             Расшифровка подписи

"__" _____________ 200_ г.

Источник - Приказ Росграницы от 05.03.2009 № 32