Инструкция по заполнению заявки на участие в конкурсе (образец заполнения). Вариант 2

Инструкция по заполнению заявки на участие в конкурсе

ФОРМА ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ

Форма заявки на участие в конкурсе

1. Участник конкурса подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа в соответствии с указаниями в Информационной карте конкурса.

2. Заявка на участие в конкурсе, входящие в ее состав документы и корреспонденция между заказчиком и участником должны быть составлены на русском языке. Любые вспомогательные документы и печатные материалы, представленные участником закупки, могут быть написаны на другом языке, если такие материалы сопровождаются точным, заверенным надлежащим образом переводом на русский язык.

Требования к содержанию документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе

1. Заявка на участие в конкурсе, которую представляет участник закупки, должна быть подготовлена по форме, указанной в конкурсной документации, и содержать:

1) сведения об участнике закупки:

а) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), ИНН (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участника конкурса; фамилию, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона;

б) выписку из единого государственного реестра юридических лиц или засвидетельствованную в нотариальном порядке копию такой выписки (для юридического лица), выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или засвидетельствованную в нотариальном порядке копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), которые получены не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения в единой информационной системе извещения о проведении открытого конкурса, копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица);

в) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса - юридического лица (копию решения о назначении или об избрании либо копию приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которыми такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника открытого конкурса без доверенности (далее - руководитель)). В случае если от имени участника открытого конкурса действует иное лицо, заявка на участие в открытом конкурсе должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника открытого конкурса, заверенную печатью участника открытого конкурса и подписанную руководителем (для юридического лица) или уполномоченным руководителем лицом, либо засвидетельствованную в нотариальном порядке копию указанной доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, заявка на участие в открытом конкурсе должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

г) документы, подтверждающие соответствие участника открытого конкурса требованиям к участникам конкурса, установленным заказчиком в конкурсной документации в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 31 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, или копии таких документов, а также декларацию о соответствии участника открытого конкурса требованиям, установленным в соответствии с п. п. 3 - 9 ч. 1 ст. 31 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ;

д) копии учредительных документов участника открытого конкурса (для юридического лица);

е) решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копию такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и для участника открытого конкурса поставка товара, выполнение работы или оказание услуги, являющихся предметом контракта, либо внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе, обеспечения исполнения контракта является крупной сделкой;

ж) документы, подтверждающие право участника открытого конкурса на получение преимуществ в соответствии со ст. ст. 28 и 29 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, или заверенные копии таких документов;

з) документы, подтверждающие соответствие участника открытого конкурса и (или) предлагаемых им товара, работы или услуги условиям, запретам и ограничениям в случае, если такие условия, запреты и ограничения установлены заказчиком в конкурсной документации в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, или заверенные копии таких документов;

и) декларация о принадлежности участника открытого конкурса к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям, в случае если заказчик установил ограничение, предусмотренное ч. 3 ст. 30 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ;

2) предложение участника открытого конкурса в отношении объекта закупки, а в случае закупки товара также предлагаемую цену единицы товара, информацию о стране происхождения и производителе товара;

3) в случаях, предусмотренных конкурсной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (при наличии в соответствии с законодательством Российской Федерации данных требований к указанным товару, работе или услуге);

4) в случае, предусмотренном ч. 2 ст. 37 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ, документы, подтверждающие добросовестность участника открытого конкурса;

5) документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе (платежное поручение, подтверждающее перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе с отметкой банка, или заверенную банком копию платежного поручения либо включенную в реестр банковских гарантий банковскую гарантию).

Если в конкурсной документации указан такой критерий оценки заявок, как квалификация участника конкурса, к заявке могут также прилагаться документы, подтверждающие квалификацию. Их отсутствие не является основанием для признания заявки не соответствующей положениям Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ.

2. Заявка на участие в открытом конкурсе может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение, образец, пробу товара, закупка которого осуществляется.

3. Все листы поданной в письменной форме заявки на участие в открытом конкурсе, все листы тома такой заявки должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в открытом конкурсе и том такой заявки должны содержать опись входящих в их состав документов, быть скреплены печатью участника открытого конкурса (для юридического лица) и подписаны участником открытого конкурса или лицом, уполномоченным участником открытого конкурса.

4. Участник открытого конкурса вправе подать только одну заявку на участие в открытом конкурсе в отношении каждого предмета открытого конкурса (лота).

Цена и валюта конкурсной заявки

1. Цена государственного контракта (цена лота), цена единицы услуги, предлагаемая участником в заявке на участие в конкурсе, не может превышать соответственно начальную (максимальную) цену государственного контракта (цену лота), начальную (максимальную) цену единицы услуги, указанную в Информационной карте конкурса. В случае если цена государственного контракта (цена лота), цена единицы услуги, указанная в заявке и предлагаемая участником закупки, превышает соответственно начальную (максимальную) цену государственного контракта (цену лота), начальную (максимальную) цену единицы услуги, указанную в Информационной карте конкурса, данная заявка отклоняется конкурсной комиссией на основании ее несоответствия требованиям, установленным конкурсной документацией.

2. Все налоги, пошлины и прочие сборы, которые исполнитель государственного контракта будет оплачивать в соответствии с условиями государственного контракта, должны быть включены в расценки и цену заявки, представленной участником закупки, если иное не предусмотрено Информационной картой конкурса.

3. Цена государственного контракта (цена лота), цена единицы услуги, работы, содержащаяся в заявке на участие в конкурсе, должна быть выражена в валюте, в которой выражена начальная (максимальная) цена государственного контракта (цена лота), начальная (максимальная) цена единицы услуги, указанные в конкурсной документации.

4. Цена государственного контракта (цена лота), цена единицы услуги, работы должна быть указана в заявке участника цифрами и прописью. Если в заявке на участие в конкурсе имеются расхождения между обозначениями сумм цифрами и прописью, конкурсная комиссия принимает к рассмотрению сумму, указанную прописью.

Требования к оформлению заявок на участие в конкурсе

1. При описании условий и предложений участников должны приниматься общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.

2. Сведения, которые содержатся в заявках участников закупки, не должны допускать двусмысленных толкований.

3. Все документы, представляемые участниками закупки в составе заявки на участие в конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам.

4. Заявка на участие в конкурсе подается участником закупки в письменной форме отдельно по каждому лоту. Участник закупки должен поместить заявку в конверт, на котором может указывать сведения в соответствии с образцом, приведенным в Информационной карте конкурса. Участник размещения заказа вправе указать на конверте свое фирменное наименование и почтовый адрес. Если участником размещения заказа предоставляется копия заявки, то она должна быть помечена "Копия", оформлена и сброшюрована аналогично оригиналу заявки, помеченной "Оригинал". В случае расхождений между оригиналом и копией конкурсная комиссия будет руководствоваться оригиналом. Участник закупки помещает оригинал и копию заявки в отдельные конверты, должным образом маркированные надписями: "Оригинал" и "Копия". Затем эти конверты запечатываются во внешний конверт. На каждом внешнем конверте в обязательном порядке указываются наименование конкурса, наименование и номер лота, на участие в котором подается данная заявка.

5. Представленные в составе заявки на участие в конкурсе документы не возвращаются участнику закупки.