Инструкция по делопроизводству. Оформление записок (докладных, служебных, объяснительных)

---------------------------------------------------------------------------
¦             Общество с ограниченной ответственностью "Альфа"            ¦
¦             ------------------------------------------------            ¦
¦                                                                         ¦
¦                                       Утверждена приказом по ООО "Альфа"¦
¦                                                      от 27.12.2011 N 123¦
¦                                                                         ¦
¦                Инструкция по делопроизводству ООО "Альфа"               ¦
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
¦4.10. Записки (докладные, служебные, объяснительные)                     ¦
¦...                                                                      ¦
¦4.10.4. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов:    ¦
¦- наименование структурного подразделения - составителя записки;         ¦
¦-  наименование  вида документа - докладная, служебная или объяснительная¦
¦записка;                                                                 ¦
¦-    дата    документа    -   дата   подписания   (арабскими   цифрами  в¦
¦последовательности: день, месяц, год);                                   ¦
¦-  адресат  -  Ф.И.О.  и  должность  лица,  кому  адресована  записка  (в¦
¦дательном падеже);                                                       ¦
¦- заголовок к тексту, который должен начинаться с предлога "О" или "Об"; ¦
¦- отметка о наличии приложения (если оно есть),  например: "Приложение: в¦
¦1 экз. на 3 л.";                                                         ¦
¦-   подпись  составителя  (должность  составителя;  личная  подпись и  ее¦
¦расшифровка (Ф.И.О.)).                                                   ¦
¦4.10.5. Текст пишется от первого лица в единственном числе.              ¦
¦В  тексте записки  не  должно  быть  приветствий и завершающих пожеланий.¦
¦Рекомендуется   заканчивать   текст   словами   "Считаю...  (необходимым,¦
¦целесообразным  и т.д.)", "Предлагаю...",  "Прошу... (выделить, направить¦
¦и т.п. или сделать необходимые выводы)".                                 ¦
¦4.10.6.   Бланки   форм  докладной, служебной  и  объяснительной  записок¦
¦приведены в Приложениях N N 15, 16, 17 к Инструкции.                     ¦
---------------------------------------------------------------------------

Источник - "Главная книга", 2012, № 20