Инструкция по заполнению заявки на участие в конкурсе (образец заполнения)

Инструкция по заполнению заявки на участие в конкурсе

ИНСТРУКЦИЯ УЧАСТНИКАМ ЗАКУПКИ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ УСЛОВИЯХ КОНТРАКТА

1. Предложение участника закупки оформляется на русском языке в письменной форме (рекомендуется использовать форму, установленную приложением N 1 к настоящей документации о закупке). Предложение участника закупки должно содержать все указанные в названном приложении N 1 сведения, необходимые для выявления соответствия предложения участника закупки требованиям законодательства и документации о закупке, а также для подведения заказчиком итогов закупки. Предложение должно быть подписано участником закупки (единоличным исполнительным органом участника закупки) или уполномоченным лицом участника закупки. В случае установления требований об оформлении предложения на бумажном носителе оно должно быть заверено оттиском печати участника закупки (в случае наличия).

2. При формировании предложений в электронной форме они должны быть сформированы в единый файл/архив (с расширением .doc, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .xl, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb, .xlam/zip, .rar, .7z, .tar, .tbz), подписаны усиленной электронной подписью и поданы с использованием единой информационной системы.

3. При оформлении предложений на бумажном носителе представляемые документы формируются в единый том, который должен содержать опись входящих в его состав документов, быть скреплен печатью участника закупки (для юридических лиц). Все представленные документы, входящие в состав предложения, должны быть подписаны участником закупки (единоличным исполнительным органом участника закупки) или лицом, уполномоченным таким участником закупки. Соблюдение участником закупки указанных требований означает, что все входящие в состав файла/архива/тома документы и указанные в таких документах сведения представлены от имени участника закупки, а также подтверждают их подлинность и достоверность.

4. Любой участник закупки вправе подать только одно предложение об условиях исполнения контракта. Альтернативные предложения по исполнению контракта подлежат отклонению, участнику отказывается в допуске к участию в закупке. В случае если участник закупки подал более одного предложения, все предложения данного участника закупки отклоняются без их рассмотрения по существу.

5. Участник закупки подает свое предложение заказчику в соответствии с извещением о проведении закупки с использованием любых средств связи: на бумажном носителе, с использованием единой информационной системы - в электронной форме. Предложения по условиям исполнения контракта принимаются до даты и времени окончания срока приема предложений, указанных в извещении о проведении закупки.

6. Предложение о цене контракта должно быть выражено в валюте цены контракта, указанной в извещении о закупке (и документации о закупке). Цена должна быть указана цифрами в формате "ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ валюта цены контракта" с последующей расшифровкой словами. В случае если заказчиком предусмотрено поэтапное исполнение денежных обязательств и проектом контракта не определен порядок установления стоимости каждого этапа исполнения обязательств поставщиком (подрядчиком, исполнителем), участник закупки должен представить в составе предложения о цене контракта информацию о стоимости каждого этапа исполнения контракта. В состав предлагаемой цены контракта участник закупки должен включить расходы, которые он должен понести в рамках надлежащего исполнения всех условий контракта, в том числе транзакционные издержки, расходы по страхованию, расходы по уплате всех необходимых налогов, сборов и иных обязательных платежей, расходы по дополнительным работам и услугам, указанным в качестве обязательств по исполнению контракта. В цену контракта также входит исполнение обязательств, прямо не указанных в контракте, но реализация которых необходима для достижения результата, установленного условиями исполнения контракта. При формировании и представлении предложения о цене контракта участник должен учесть, что цена контракта при его подписании должна быть фиксированной и оставаться неизменной до окончания выполнения обязательств по контракту. Изменение цены контракта в ходе его исполнения будет возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством.

7. Предложение о расходах на эксплуатацию и ремонт товаров, использование результатов работ должно быть выражено в валюте цены контракта, указанной в извещении о закупке (и документации о закупке). Предложение о расходах на эксплуатацию, ремонт товара, использование результата работ должно быть указано цифрами в формате "ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ валюта цены контракта" с последующей расшифровкой словами. При определении расходов на эксплуатацию, ремонт товара, использование результата работ участник закупки должен учесть все затраты заказчика, связанные с владением товаром, результатом работ, т.е. сопутствующие единовременные расходы, а также эксплуатационные издержки за весь срок службы товара, результата работ или на срок, установленный заказчиком в извещении о закупке (и документации о закупке). В состав предложения должны быть включены затраты на энергоресурсы и расходные материалы, на содержание эксплуатационного персонала, техническое (диагностическое) обслуживание, плановые ремонтные работы (текущие и капитальные), затраты на уплату налогов, пошлин, патентных платежей и иных предусмотренных законодательством платежей, связанных с владением (эксплуатацией/использованием) товаров, результатов работ.

8. Предложения о качественных, функциональных, экологических характеристиках объекта закупки должны быть выражены в конкретных показателях, соответствующих значениям, установленным документацией о закупке, и указание на товарный знак (его словесное обозначение), знак обслуживания, фирменное наименование, патент, полезную модель, промышленный образец, наименование места происхождения товара или наименование производителя предлагаемого для поставки товара. Указанные показатели должны быть заполнены в соответствии с разд. 2 "Техническая часть" документации о закупке, при этом участник закупки должен четко указать характеристики поставляемого товара. При указании конкретных показателей товаров сопровождение таких показателей словами "не более", "не менее", "не выше", "не ниже", "от... до" не допускается. Показатели товаров, диапазон значений которых определен документацией производителя, могут быть указаны в диапазоне значений. В качестве сведений о конкретных показателях предлагаемого к поставке товара, о товарном знаке (его словесном обозначении) участнику закупки рекомендуется использовать форму, предложенную в приложении 2 к Информационной карте документации о закупке.