Форма паспорта архива организации на территории Московской области
Приложение N 5 к Административному регламенту исполнения государственной функции по ведению государственного учета документов архивного фонда Московской области
ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА
_______________________________________ (наименование и адрес получателя) Кем представляется ____________________ (наименование _______________________________________ и адрес отчитывающейся организации) Паспорт _______________________________________ __________ архива на 1 января ______ г. (название архива)
1. Состав и объем архивных документов
------------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код ¦Кол-во¦Количество ед. хр. ¦Количество ¦ ¦ ¦строки¦фондов+----------------------------------+ед. хр., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Всего¦В том числе ¦принятых на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------+временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенных¦секретных¦учтенных¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в описи ¦*1 ¦особо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценных ¦ ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦Док-ты на бум. ¦101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основе. Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦Управленческая ¦102 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦Док-ты личного ¦103 ¦ ¦ ¦ ¦ Ч ¦ ¦ ¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦НТД ¦104 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦Документы по ¦105 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ч ¦ ¦ ¦личному составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦Кинодокументы ¦106 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦Фотодокументы ¦107 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦Фонодокументы ¦108 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦Видеофонограммы ¦109 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦МЧД ¦110 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦Микроформы на ¦111 ¦ ¦ ¦ ¦ Ч ¦ ¦ ¦ ¦правах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлинников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+-----------+ ¦Итого: ¦112 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------------+------+------+-----+---------+---------+--------+------------ -------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код ¦Количество ед. ¦ ¦ ¦строки¦учета ¦ ¦ ¦ +------------------+ ¦ ¦ ¦Всего ¦В том числе¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в описи ¦ +----------------+------+------+-----------+ ¦ А ¦ Б ¦ 2 ¦ 3 ¦ +----------------+------+------+-----------+ ¦Кинодокументы ¦106 ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----------+ ¦Фонодокументы ¦108 ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----------+ ¦Видеофонограммы ¦109 ¦ ¦ ¦ +----------------+------+------+-----------+ ¦МЧД ¦110 ¦ ¦ ¦ -----------------+------+------+------------ -------------------------------------- ¦Микроформы на ¦111 ¦ ¦ ¦правах ¦ ¦ ¦ ¦подлинников ¦ ¦ ¦ ¦(кадров) ¦ ¦ ¦ -----------------+------+------------- -------------------------------------- ¦Док-ты л/п, не ¦103 ¦ ¦ ¦внесенные в ¦ ¦ ¦ ¦описи (док-тов) ¦ ¦ ¦ -----------------+------+-------------
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
------------------------------------------------------------------------ ¦Показатели ¦Код ¦Количество ед. хр. ¦Объем страхового ¦ ¦ ¦строки¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ +-------------------------+-------------------+ ¦ ¦ ¦скопированных¦имеющих ¦кол-во ¦кол-во ¦ ¦ ¦ ¦для ¦фонд ¦кадров ¦ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦страхового ¦пользования¦негатива¦страхового¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦фонда ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦Документы на бум.¦201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основе. Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦Управленческая ¦202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦Док-ты личного ¦203 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦НТД ¦204 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦Документы по л/с ¦205 ¦ Ч ¦ ¦ Ч ¦ Ч ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦Кинодокументы ¦206 ¦ ¦ ¦ Ч ¦ ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦Фотодокументы ¦207 ¦ ¦ ¦ Ч ¦ ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦Фонодокументы ¦208 ¦ ¦ ¦ Ч ¦ ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦Видеофонограммы ¦209 ¦ ¦ ¦ Ч ¦ ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦МЧД ¦210 ¦ ¦ ¦ Ч ¦ ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦Микроформы на ¦211 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлинников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+------+-------------+-----------+--------+----------+ ¦Итого: ¦212 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------+------+-------------+-----------+--------+-----------
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных
---------------------------------------------------------------------------------------------- ¦Показатели ¦Код ¦Кол-во описей ¦Закаталогизировано ¦Создано баз ¦ ¦ ¦строки¦(книг учета и +-----------------------------------+данных о составе¦ ¦ ¦ ¦описания) ¦Кол-во¦Кол-во ¦Кол-во ¦и содержании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов¦ед. хр. x 1¦составленных ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-----------¦карточек ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+ ¦ ед. уч. +----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦Всего¦Из них в ¦ ¦ ¦Всего¦Из них ¦Кол-во¦Информ. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полном ¦ ¦ ¦ ¦включенных¦БД ¦объем (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплекте¦ ¦ ¦ ¦в каталоги¦ ¦МБайт) ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦Док-тов на бум. ¦301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основе. Всего: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦Управленческая ¦302 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦док-ция ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦Док-ты личного ¦303 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦НТД ¦304 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦Док-ты по л/с ¦305 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦Кинодокументы ¦306 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦Фотодокументы ¦307 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦Фонодокументы ¦308 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦Видеофонограммы ¦309 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦МЧД ¦310 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦Микроформы на ¦311 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлинников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------+ ¦Итого: ¦312 ¦ ¦ ¦ +-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------------+------+-----+---------+------+-----------+-----+----------+------+---------- 3.2. Справочно-информационные издания 5. Условия хранения документов ------------------------------------ ------------------------------------ ¦Показатели ¦Код ¦Количество¦ ¦Показатели ¦Код ¦Количество¦ ¦ ¦строки¦ ¦ ¦ ¦строки¦ ¦ +----------------+------+----------+ +----------------+------+----------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ +----------------+------+----------+ +----------------+------+----------+ ¦Изданные ¦314 ¦ ¦ ¦Здания ¦501 ¦ ¦ ¦справочники. ¦ ¦ ¦ ¦(помещения) ¦ ¦ ¦ ¦Всего: ¦ ¦ ¦ ¦архива. Всего: ¦ ¦ ¦ +----------------+------+----------+ +----------------+------+----------+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ +----------------+------+----------+ +----------------+------+----------+ ¦Путеводители, ¦315 ¦ ¦ ¦специальные ¦502 ¦ ¦ ¦краткие ¦ ¦ ¦ +----------------+------+----------+ ¦справочники по ¦ ¦ ¦ ¦приспособленные ¦503 ¦ ¦ ¦фондам ¦ ¦ ¦ +----------------+------+----------+ +----------------+------+----------+ ¦Протяженность ¦504 ¦ ¦ ¦Других типов ¦316 ¦ ¦ ¦стеллажных полок¦ ¦ ¦ +----------------+------+----------+ ¦(в пог. м). ¦ ¦ ¦ ¦По ¦317 ¦ ¦ ¦Всего: ¦ ¦ ¦ ¦административно-¦ ¦ ¦ +----------------+------+----------+ ¦территориальному¦ ¦ ¦ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ ¦делению ¦ ¦ ¦ +----------------+------+----------+ +----------------+------+----------+ ¦металлических ¦505 ¦ ¦ ¦По истории ¦318 ¦ ¦ +----------------+------+----------+ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦деревянных ¦506 ¦ ¦ -----------------+------+----------- +----------------+------+----------+ ¦смешанных ¦507 ¦ ¦ 4. Состав и объем +----------------+------+----------+ научно-справочной библиотеки ¦Степень ¦508 ¦ ¦ ¦загруженности ¦ ¦ ¦ ------------------------------------ ¦(в %) ¦ ¦ ¦ ¦Показатели ¦Код ¦Количество¦ +----------------+------+----------+ ¦ ¦строки¦ ¦ ¦Оснащенность ¦ ¦ ¦ +----------------+------+----------+ ¦зданий ¦ ¦ ¦ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ ¦сигнализацией ¦ ¦ ¦ +----------------+------+----------+ ¦(в %): ¦ ¦ ¦ ¦Книги и брошюры ¦401 ¦ ¦ +----------------+------+----------+ +----------------+------+----------+ ¦охранная ¦509 ¦ ¦ ¦Газеты ¦402 ¦ ¦ +----------------+------+----------+ +----------------+------+----------+ ¦пожарная ¦510 ¦ ¦ ¦Журналы ¦403 ¦ ¦ +----------------+------+----------+ +----------------+------+----------+ ¦Закартонировано ¦511 ¦ ¦ ¦Др. виды ¦404 ¦ ¦ ¦ед. хр. ¦ ¦ ¦ ¦печатной ¦ ¦ ¦ -----------------+------+----------- ¦продукции ¦ ¦ ¦ -----------------+------+----------- Наименование Подпись Расшифровка подписи должности руководителя Дата ____________________________________ (фамилия и телефон исполнителя)
Источник - Распоряжение ГАУМО от 04.12.2008 № 87-р
Похожие документы
- Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда
- Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
- Форма паспорта складского помещения (хранилища)
- Форма паспорта упора тупикового для гашения остаточной скорости мостового крана
- Форма паспорта лаборатории неразрушающего контроля
