Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

Приложение 29 к п. 6.3.3 основных Правил работы архивов организаций

Кому представляется ___________________________________
(наименование и адрес получателя)
_______________________________________________________
Кем представляется ____________________________________
(наименование и адрес
_______________________________________________________
отчитывающейся организации)
_______________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)

ПАСПОРТ
архива организации, хранящей управленческую документацию
на 1 декабря 20__ года

1. Общие сведения

Код строки Количество фондов Площадь архивохранилища (кв. м) Загруженность архивохранилища (%) А 1 2 3 101

2. Сведения о документах

Показатели Код строки Количество единиц хранения Всего Крайние даты

Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения

Хранится сверх установленного срока Образуется в год дел

Начальная

Конечная

Всего

Крайние даты

Начальная

Конечная

А Б 1 2 3 4 5 6 7 8

Постоянного хранения

201

По личному составу

202

3. Кадры                  Условия хранения документов (нужное
подчеркнуть):
-------------------       - Хранилище:  есть,  нет;  сухое, сырое;
¦ Код  ¦Количество¦         светлое, темное.
¦строки¦ штатных  ¦       - Отопление:     центральное,    печное,
¦      ¦работников¦         отсутствует.
+------+----------+       - Стеллажи:  металлические,  деревянные,
¦  301 ¦          ¦         комбинированные; нет.
-------+-----------       - Шкафы:   металлические,    деревянные;
отсутствуют.
"__" _________ 20__ г.    - Сигнализация:  пожарная:  есть,   нет;
охранная: есть, нет.
- Читальный зал: есть, нет.
Руководитель организации, - Температурно-влажностный        режим:
предприятия ___________     соблюдается, не соблюдается.
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя

Формат A3 (297 x 420 мм)

Форма паспорта архива организации, хранящей
управленческую документацию

Источник - Правила Росархива от 06.02.2002