Форма паспорта организации, хранящей документы отраслевого фонда

Приложение 30 к п. 6.3.3 основных Правил работы архивов организаций

Кому представляется _________________________
(наименование и адрес
_____________________________________________
получателя)
Кем представляется __________________________
(наименование и адрес
_____________________________________________
отчитывающейся организации)
_____________________________________________
_____________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)

ПАСПОРТ
организации, хранящей документы отраслевого фонда
______________________________________________________
(название отраслевого фонда)
на 1 декабря 20__ года

1. Сведения о хранилищах                    3. Кадры

Код строки Количество хранилищ Площадь хранилищ Степень загруженности (%)

Код строки Количество штатных работников А 1 2 3 А 1 101

301

2. Сведения о документах

------------------------------------------------------------
¦ Показатели ¦  Код ¦Кол-во ¦ Крайние даты ¦Коли- ¦Объем   ¦    Условия хранения документов
¦            ¦строки¦ед. хр.+--------------+чество¦записан-¦    (нужное подчеркнуть):
¦            ¦      ¦       ¦началь-¦конеч-¦баз   ¦ной ин- ¦    Хранилище: есть, нет; сухое,
¦            ¦      ¦       ¦ная    ¦ная   ¦данных¦формации¦    сырое; светлое, темное.
¦            ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦(Мбайт) ¦    Отопление: центральное,
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+    печное, отсутствует.
¦     А      ¦  Б   ¦   1   ¦   2   ¦   3  ¦  4   ¦   5    ¦    Стеллажи: металлические,
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+    деревянные, комбинированные;
¦Научно-тех- ¦  201 ¦       ¦       ¦      ¦  -   ¦   -    ¦    нет.
¦ническая    ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    Шкафы: металлические,
¦документация¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    деревянные; отсутствуют.
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+    Сигнализация: пожарная: есть,
¦Фотодокумен-¦  202 ¦       ¦       ¦      ¦  -   ¦   -    ¦    нет; охранная: есть, нет.
¦ты          ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    Читальный зал: есть, нет.
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+    Температурно-влажностный режим:
¦Документы на¦  203 ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦    соблюдается, не соблюдается.
¦машинных но-¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦
¦сителях     ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦
+------------+------+-------+-------+------+------+--------+
¦Другие доку-¦  204 ¦       ¦       ¦      ¦  -   ¦   -    ¦
¦менты       ¦      ¦       ¦       ¦      ¦      ¦        ¦
-------------+------+-------+-------+------+------+---------

Примечание. В  строке  202   указывается  количество   подлинников
(негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и
отпечатанных позитивов.

"__" __________ 20__ г.

Руководитель
организации, предприятия _________ Расшифровка подписи ___________
(подпись)

Фамилия и телефон исполнителя

Формат А3 (297 x 420 мм)

Форма паспорта организации, хранящей документы
отраслевого фонда

Источник - Правила Росархива от 06.02.2002