Должностная инструкция ученого секретаря совета факультета (института)

Ученый секретарь совета факультета (института)

-------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
--------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000             N 000
---------   --------------------
(подпись)    (инициалы, фамилия)
Ученого секретаря совета               00.00.0000
факультета (института)

1.1. Ученый секретарь совета факультета (института) относится к категории руководителей.

1.2. На должность ученого секретаря совета факультета (института) принимается лицо:

- имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет;

- не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением случаев, когда уголовное преследование было прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности (статья 351.1 Трудового кодекса РФ).

1.3. Ученый секретарь совета факультета (института) должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и подготовки научно-педагогических и научных кадров;

- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

- основы гражданского, административного, бюджетного, хозяйственного законодательства;

- локальные нормативные акты образовательного учреждения;

- основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;

- порядок и условия проведения конкурса на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников;

- требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;

- организацию делопроизводства, порядок оформления документации диссертационного совета факультета, образовательного учреждения;

- правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов, представления аспирантов к государственным и именным стипендиям;

- основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности;

- механизмы оформления прав интеллектуальной собственности;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

- правила по охране труда и пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Ученый секретарь совета факультета (института) в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование образовательного учреждения)

- настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными
с трудовой функцией ученого секретаря совета факультета)
1.5.   Ученый   секретарь   совета   факультета (института) подчиняется
непосредственно __________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия ученого секретаря совета факультета (института) (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет иной работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. Ученый секретарь совета факультета (института) относится к профессионально-квалификационной группе должностей профессорско-преподавательского состава и руководителей структурных подразделений первого квалификационного уровня (Приказ Минздравсоцразвития России от 05.05.2008 N 217н) ¹ .

1.8. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Обеспечение деятельности диссертационного совета факультета (института).

2.2. Контроль выполнения планов и решений диссертационного совета факультета (института).

3. Должностные обязанности

Ученый секретарь совета факультета (института) исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет подготовку планов работы диссертационного совета факультета (института).

3.2. Контролирует выполнение принятых диссертационным советом факультета (института) решений.

3.3. Обеспечивает организационную и техническую подготовку заседаний диссертационного совета факультета (института).

3.4. Ведет документацию диссертационного совета факультета (института), подготавливает на соискателей ученых званий представления, протоколы заседаний и решений диссертационного совета факультета (института), проекты приказов образовательного учреждения, аттестационные дела.

3.5. Подготавливает представления на работников к государственным и отраслевым наградам, претендентов к участию в конкурсе на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников.

3.6. Подготавливает представления аспирантов к именным стипендиям, оформляет необходимые протоколы заседаний, решений совета факультета (института), проекты приказов руководителя образовательного учреждения для дальнейшего представления их в ученый совет образовательного учреждения.

    3.7. _________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Ученый секретарь совета факультета (института) имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства образовательного учреждения.

    4.2. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)

4.3. Инициировать проведение совещаний по организационным вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.8. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Ученый секретарь совета факультета (института) привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за нарушение Устава (Положения) образовательного учреждения;

- за применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба образовательному учреждению - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной   характеристики   должности   "Ученый   секретарь  совета
факультета  (института)"  (Единый  квалификационный  справочник  должностей
руководителей,    специалистов   и   служащих.   Раздел   "Квалификационные
характеристики    должностей    руководителей    и   специалистов   высшего
профессионального   и   дополнительного   профессионального   образования",
утвержденный  Приказом  Минздравсоцразвития  России  от 11.01.2011  N  1н),
__________________________________________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.