Должностная инструкция ученого секретаря совета учреждения

Ученый секретарь совета учреждения

-------------------------------
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
--------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000             N 000
---------   --------------------
(подпись)    (инициалы, фамилия)
Ученого секретаря совета               00.00.0000
учреждения

1.1. Ученый секретарь совета учреждения относится к категории руководителей.

1.2. На должность ученого секретаря совета учреждения принимается лицо:

- имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в организациях по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, при наличии ученой степени стаж работы не менее 3 лет;

- не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением случаев, когда уголовное преследование было прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности (статья 351.1 Трудового кодекса РФ).

1.3. Ученый секретарь совета учреждения должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и подготовки научно-педагогических и научных кадров;

- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

- основы гражданского, административного, бюджетного, хозяйственного законодательства;

- локальные нормативные акты образовательного учреждения;

- основные сведения о развитии образования в зарубежных странах;

- порядок и условия проведения конкурса на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников;

- требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;

- организацию делопроизводства, порядок оформления документации диссертационного совета факультета, образовательного учреждения;

- правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов, представления аспирантов к государственным и именным стипендиям;

- основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности;

- механизмы оформления прав интеллектуальной собственности;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;

- правила по охране труда и пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Ученый секретарь совета учреждения в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование образовательного учреждения)

- настоящей должностной инструкцией;

    - ____________________________________________________________________.
(иными актами и документами, непосредственно связанными
с трудовой функцией ученого секретаря совета учреждения)
1.5.  Ученый  секретарь  совета  учреждения подчиняется непосредственно
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия ученого секретаря совета учреждения (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. Ученый секретарь совета учреждения относится к профессионально-квалификационной группе должностей профессорско-преподавательского состава и руководителей структурных подразделений третьего квалификационного уровня (Приказ Минздравсоцразвития России от 05.05.2008 N 217н) ¹ .

1.8. ___________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Обеспечение деятельности ученого совета образовательного учреждения.

2.2. Контроль выполнения планов и решений руководства образовательного учреждения.

3. Должностные обязанности

Ученый секретарь совета учреждения исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет деятельность ученого совета образовательного учреждения, обеспечивает организационную и техническую подготовку заседаний ученого совета, разрабатывает планы его работы, ведет протоколы заседаний ученого совета, оформляет и подготавливает проекты решений ученого совета и приказов образовательного учреждения для их утверждения, контролирует выполнение принятых ученым советом решений.

3.2. Подготавливает документацию к участию претендентов в конкурсе на замещение должностей профессорско-преподавательского состава, научных работников, разрабатывает критерии и методы оценки их деятельности.

3.3. Ведет документацию ученого совета образовательного учреждения, принимает и проверяет представленные учеными секретарями советов факультетов, других структурных подразделений образовательного учреждения аттестационные дела соискателей ученых званий, представляет их в Высшую аттестационную комиссию.

3.4. Подготавливает на работников представления к государственным и отраслевым наградам, оформляет документацию на аспирантов к представлению их к именным стипендиям.

    3.5. _________________________________________________________________.
(иные обязанности)

4. Права

Ученый секретарь совета учреждения имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства образовательного учреждения.

    4.2. Подписывать и визировать ________________________________________.
(виды документов)

4.3. Инициировать проведение совещаний по организационным вопросам.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Требовать от руководства образовательного учреждения оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.8. _________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Ученый секретарь совета учреждения привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за нарушение Устава (Положения) образовательного учреждения;

- за применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение ущерба образовательному учреждению - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

6. Заключительные положения

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе
Квалификационной   характеристики   должности   "Ученый   секретарь  совета
учреждения"  (Единый  квалификационный справочник должностей руководителей,
специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей
руководителей  и  специалистов  высшего профессионального и дополнительного
профессионального  образования",  утвержденный Приказом Минздравсоцразвития
России от 11.01.2011 N 1н), ______________________________________________.
(реквизиты иных актов и документов)
6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией
подтверждается ____________________________________________________________
(росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой
___________________________________________________________________________
частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными
___________________________________________________________________________
инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся
__________________________________________________________________________.
у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.