Должностная инструкция архивиста. Вариант 2

Наименование                                     УТВЕРЖДАЮ
организации
__________________________
(Руководитель организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
архивиста  1                                     ____________/_____________
Личная     Расшифровка
подпись      подписи
"__"___________ ____ г. N _____                  "___"____________ _____ г.

г. _______________                                   М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Настоящая   должностная   инструкция   определяет  функциональные
обязанности,  права  и ответственность  архивиста  (далее  -  "Работник") в
__________________________________________________ (далее - "Организация").
(организационно-правовая форма и наименование)
1.2. Работник  назначается  на должность  и освобождается  от должности
приказом  Руководителя  Организации  в порядке,  установленном  действующим
трудовым законодательством Российской Федерации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно _____________________________
(должность)
Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности архивиста II категории не менее 3 (трех) лет (архивист I категории)/высшее профессиональное образование и стаж работы в должности архивиста не менее 3 (трех) лет (архивист II категории)/высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности архивариуса не менее 3 (трех) лет (архивист).

1.5. Работник должен знать:

- Законы, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы, регламентирующие работу архивов.

- Методы проведения научных исследований, осуществляемых в архиве.

- Научно-исследовательские и методические разработки в области архивного дела.

- Системы хранения и классификации документов.

- Состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве.

- Справочно-информационный фонд и информационно-поисковые системы архива.

- Основные положения секретного и несекретного делопроизводства.

- Государственные стандарты на документацию.

- Правила внутреннего трудового распорядка, установленные в Организации.

- Правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник:

2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность поступивших в архив документов, подлежащих приему на государственное хранение.

2.2. Проводит экспертизу научной ценности документов и оформляет ее результаты.

2.3. Совместно с экспертной комиссией выявляет уникальные, особо ценные документы, документы ограниченного использования, документы для реставрации и микрофильмирования, а также для создания страхового фонда.

2.4. Составляет на основании решений экспертной комиссии акты на уничтожение документов и проводит уничтожение документов.

2.5. Составляет карточки фондов, списки фондов и коллекций, имеющихся в архиве, реестры описей.

2.6. Разрабатывает каталоги архива и изучает степень их использования.

2.7. Обеспечивает эффективное использование информационно-поисковых средств.

2.8. Осуществляет учет поступления микрофильмов в страховой фонд.

2.9. Подготавливает ответы на запросы социально-правового характера.

2.10. Оформляет документы для допуска исследователей к работе в читальном зале архива, знакомит их с информационно-поисковыми системами.

2.11. Оформляет выдачу дел, выписок из документов, справочных изданий, машинописных копий, фотокопий и микрофильмов.

2.12. Составляет алфавитную картотеку исследователей и тем исследований, осуществляет поиск отсутствующих дел (документов).

2.13. Осуществляет совместно с хранителем фондов проверку наличия и состояния документов, анализирует и оформляет результаты проверки.

2.14. Участвует в работе научного совета, экспертной, экспертно-проверочной и методической комиссий, оказывает методическую и практическую помощь подразделениям в организации управленческой документации, в формировании дел и передаче их на государственное хранение.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

3.1. Работник имеет право:

- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами Российской Федерации;

- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности;

- на взаимодействие с другими подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работников.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

4.5. Причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

__________________________________ ________________ _______________________
(Наименование должности            (Личная подпись)  (Расшифровка подписи)
руководителя структурного
подразделения)

"__"___________ ____ г.

СОГЛАСОВАНО
(указать всех заинтересованных лиц
и их подписи)
__________________________________ ________________ _______________________
(Личная подпись)  (Расшифровка подписи)

"__"___________ ____ г.

С инструкцией ознакомлен:          ________________ _______________________
(Личная подпись)  (Расшифровка подписи)

"__"___________ ____ г.