Акт о выдаче дел во временное пользование
--------------------------------------------------------------------------- ¦__________________________ ¦ ¦(Наименование организации) ¦ ¦ ¦ ¦ АКТ ¦ ¦ ¦ ¦__________ N _____________ ¦ ¦__________________________ ¦ ¦ (место составления) ¦ ¦о выдаче дел во временное пользование ¦ ¦ ¦ ¦__________________________ ¦ ¦(наименование организации, ¦ ¦ее адрес, почтовый индекс) ¦ ¦ ¦ ¦ Основание ___________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ Для какой цели выдаются дела ________________________________________¦ ¦ Выдаются следующие ед. хр. из фонда N _______________________________¦ ¦ (название фонда) ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦¦ N ¦Опись N¦Ед. хр. N¦Заголовок¦Крайние¦ Количество листов ¦Примечани妦 ¦¦п/п¦ ¦ ¦ ед. хр. ¦ даты ¦ (время звучания, ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ метраж) ¦ ¦¦ ¦+---+-------+---------+---------+-------+--------------------+----------+¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦¦ ¦+---+-------+---------+---------+-------+--------------------+----------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦----+-------+---------+---------+-------+--------------------+-----------¦ ¦ ¦ ¦Всего выдается _________________________________________________ ед. хр.,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦срок возвращения ___________________________________. ¦ ¦ Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с¦ ¦пронумерованными листами и заверительными надписями. ¦ ¦ Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное¦ ¦пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий,¦ ¦выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации,¦ ¦выдавшей дела. ¦ ¦ Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в¦ ¦акте срок. ¦ ¦ Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты¦ ¦или повреждения полученных во временное пользование дел. ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности Наименование должности ¦ ¦руководителя организации, руководителя ¦ ¦выдающей дела организации-получателя ¦ ¦ ¦ ¦Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка ¦ ¦ подписи подписи ¦ ¦ ¦ ¦Дата Дата ¦ ¦ ¦ ¦Гербовая печать организации Гербовая печать организации ¦ ¦ ¦ ¦Выдал дела по поручению руководства _____________________________________¦ ¦ (наименование организации) ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель архива организации Подпись Расшифровка ¦ ¦(лицо, ответственное за архив) подписи ¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦ ¦ ¦ ¦Принял дела по поручению руководства ____________________________________¦ ¦ (наименование организации) ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель архива организации Подпись Расшифровка ¦ ¦(лицо, ответственное за архив) подписи ¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦ ¦ ¦ ¦Дела возвращены в полном объеме и сохранности. ¦ ¦Сдал по поручению руководства организации-получателя. ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель архива организации Подпись Расшифровка ¦ ¦(лицо, ответственное за архив) подписи ¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦ ¦ ¦ ¦Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела. ¦ ¦ ¦ ¦Руководитель архива организации Подпись Расшифровка ¦ ¦(лицо, ответственное за архив) подписи ¦ ¦ ¦ ¦Дата ¦ ---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, № 11
Похожие документы
- Акт о выдаче дел во временное пользование. Вариант 2
- Акт о выдаче дел организации во временное пользование
- Акт о выдаче дел во временное пользование из архива мирового судьи Московской области
- Акт о выданном питании участникам спортивных мероприятий
- Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения. Унифицированная форма № МХ-14 (образец заполнения)
