Акт о выдаче дел во временное пользование. Вариант 2

 Наименование предприятия

АКТ

_________ N _________
__________________________
(место составления)

о выдаче дел
во временное пользование
__________________________
(наименование организации,
ее адрес, почтовый индекс)

Основание _________________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела ______________________________________________
Выдаются следующие дела из фонда N ________________________________________
(название фонда)

---------------------------------------------------------------------------
¦ N п/п ¦ Опись N¦Дело N¦Заголовок дела¦Дата дела¦Кол-во листов¦Примечание¦
¦       ¦        ¦      ¦              ¦         ¦    в деле   ¦          ¦
+-------+--------+------+--------------+---------+-------------+----------+
¦   1   ¦    2   ¦   3  ¦       4      ¦    5    ¦      6      ¦     7    ¦
+-------+--------+------+--------------+---------+-------------+----------+
¦       ¦        ¦      ¦              ¦         ¦             ¦          ¦
--------+--------+------+--------------+---------+-------------+-----------

Всего выдается ___________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)

срок возвращения ____________________________________________.

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копии, выписки и справки, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела. Получатель обязуется вернуть дела в службу ДОУ организации в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности                        Наименование должности
руководителя организации,                     руководителя организации,
выдающей дело                                 получающей дело

Подпись                                       Подпись
Расшифровка подписи                           Расшифровка подписи
Дата                                          Дата
Гербовая печать организации                   Гербовая печать организации

Выдал дело (дела) на основании ________________________________________
(ссылка на решение, распоряжение
руководителя организации с указанием
даты)

Наименование должности
лица, выдавшего дело (дела) ________________________

Подпись                        Расшифровка подписи
Дата

Принял дело (дела) на основании _______________________________________
(ссылка на решение, распоряжение
руководителя организации с указанием
даты)

Наименование должности
лица, принявшего дело (дела) ______________________________________________
Подпись                              Расшифровка подписи
Дата

Принял дело (дела) на основании _______________________________________
(ссылка на решение, распоряжение
руководителя организации с указанием
даты)

Замечаний по состоянию и комплектности дел, включенных в их состав документов нет (в случае наличия слово "нет" зачеркнуть, замечания указать конкретно):

___________________________________________________________________________

___________________________________________________.

Наименование должности
лица, принявшего дело (дела) ________________________

Подпись                        Расшифровка подписи
Дата

Сдал дело (дела) на основании _________________________________________
(ссылка на решение, распоряжение
руководителя организации с указанием
даты)

Наименование должности
лица, сдавшего дело (дела) ______________________________

Подпись                          Расшифровка подписи
Дата

Источник - "Справочник по делопроизводству", "Налоговый вестник"