Акт о выдаче дел организации во временное пользование
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Наименование предприятия ¦ ¦ ¦ ¦ АКТ ¦ ¦________________ N _______________ ¦ ¦__________________________________ ¦ ¦ (место составления) ¦ ¦ ¦ ¦ о выдаче дел ¦ ¦ во временное пользование ¦ ¦ ¦ ¦__________________________________ ¦ ¦ (наименование организации, адрес, ¦ ¦ почтовый индекс) ¦ ¦ ¦ ¦Основание _______________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Для какой цели выдаются дела ____________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦Выдаются следующие дела из фонда N ______________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (название фонда) ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------¦ ¦¦N п/п¦Опись N¦Дело N¦Заголовок¦Дата дела¦Количество листов¦ Примечание ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ в деле ¦ ¦¦ ¦+-----+-------+------+---------+---------+-----------------+------------+¦ ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦¦ ¦+-----+-------+------+---------+---------+-----------------+------------+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦------+-------+------+---------+---------+-----------------+-------------¦ ¦Всего выдается _____________________________________________________ дел,¦ ¦ (цифрами и прописью) ¦ ¦срок возвращения ________________________________________________________¦ ¦ ¦ ¦ Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с¦ ¦пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется¦ ¦не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий¦ ¦посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не¦ ¦публиковать документов без разрешения организации, выдавшей дела.¦ ¦Получатель обязуется вернуть дела в службу ДОУ организации в указанный в¦ ¦акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае¦ ¦утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности Наименование должности ¦ ¦руководителя организации, руководителя организации, ¦ ¦выдающей дело получающей дело ¦ ¦ ¦ ¦Подпись Подпись ¦ ¦Расшифровка подписи Расшифровка подписи ¦ ¦Дата Дата ¦ ¦ ¦ ¦Гербовая печать организации Гербовая печать организации ¦ ¦ ¦ ¦Выдал дело (дела) на основании __________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с указанием ¦ ¦ даты) ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ¦ ¦лица, выдавшего дело (дела) Подпись Расшифровка подписи¦ ¦Дата ¦ ¦ ¦ ¦Принял дело (дела) на основании _________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с указанием ¦ ¦ даты) ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ¦ ¦лица, принявшего дело (дела) Подпись Расшифровка подписи¦ ¦Дата ¦ ¦ ¦ ¦Замечаний по состоянию и комплектности дел, включенных в их состав¦ ¦документов НЕТ (в случае наличия слово НЕТ зачеркнуть, замечания указать¦ ¦конкретно): _____________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ¦ ¦лица, принявшего дело (дела) Подпись Расшифровка подписи¦ ¦Дата ¦ ¦ ¦ ¦Сдал дело (дела) на основании ___________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦_________________________________________________________________________¦ ¦ (ссылка на решение, распоряжение руководителя организации с указанием ¦ ¦ даты) ¦ ¦ ¦ ¦Наименование должности ¦ ¦лица, сдавшего дело (дела) Подпись Расшифровка подписи¦ ¦Дата ¦ ---------------------------------------------------------------------------
Источник - "Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера", "Альфа-Пресс"
Похожие документы
- Акт о выдаче дел во временное пользование из архива мирового судьи Московской области
- Акт о выданном питании участникам спортивных мероприятий
- Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения. Унифицированная форма № МХ-14 (образец заполнения)
- Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения. Унифицированная форма № МХ-14
- Акт о вскрытии конверта и удостоверении его содержимого
