Акт о восстановлении (уничтожении) цифровой картографической продукции, выполненном на основе результатов ревизии

Приложение 3 к Временным техническим условиям по комплектованию, учету, хранению и представлению отчетности по материалам и данным федерального картографо-геодезического фонда (цифровая картографическая продукция)

                                          "УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель
организации-фондодержателя
___________________ Ф.И.О.
"__" ____________ 200__ г.

АКТ
О ВОССТАНОВЛЕНИИ (УНИЧТОЖЕНИИ) ЦКП, ВЫПОЛНЕННОМ
НА ОСНОВЕ РЕЗУЛЬТАТОВ РЕВИЗИИ

На   основе  результатов   ревизии,   проведенной   в   период
с "__" ________ 200__ г.  по   "__" ________ 200__ г.,   выполнено
восстановление (уничтожение) следующих материалов и данных

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Номенклатура¦  Вид   ¦    Способ    ¦Фамилия,¦Исходный¦Дата ¦
¦п/п¦            ¦носителя¦восстановления¦подпись ¦материал¦     ¦
¦   ¦            ¦        ¦(уничтожения) ¦        ¦        ¦     ¦
+---+------------+--------+--------------+--------+--------+-----+
¦ 1 ¦     2      ¦   3    ¦      4       ¦   5    ¦   6    ¦  7  ¦
+---+------------+--------+--------------+--------+--------+-----+
+---+------------+--------+--------------+--------+--------+-----+
+---+------------+--------+--------------+--------+--------+-----+
----+------------+--------+--------------+--------+--------+------

Всего подлежит восстановлению ____________ наименований документов
(прописью)

Всего подлежит уничтожению _______________ наименований документов
(прописью)

"__" ___________ 200__ г.    Подписи: 1.
2.
3.
Правильность произведенных записей в акте проверил:
______________________________
(подпись)

Документы перед уничтожением сверили с записями в акте и полностью
уничтожили путем _________________________________________________

"__" ___________ 200__ г.    Подписи: 1.
2.
3.
Отметки об уничтожении в учетных данных произвел
"__" ___________ 200__ г.   ____________
(подпись)

Примечание. Содержанием граф является:

1. "N п/п" - номера по порядку.

2. "Номенклатура" - номенклатура материала, подлежащего восстановлению (уничтожению).

3. "Вид материала" - формуляр НЛ, экз. N 1, экз. N 2, экз. N 3.

4. "Способ восстановления" - "скопирован (откуда)", "прислан из Фонда (название)", "восстановлению не подлежит", "уничтожен как устаревший", "уничтожен как не пользующийся спросом".

5. "Фамилия, подпись" - Ф.И.О. лица, проводящего восстановление (списание) и его подпись.

6. "Исходный материал" - материал, с использованием которого проведено восстановление.

7. "Дата" - дата восстановления материала.

Если по результатам ревизии материал восстановлению не подлежит, в графах 6 и 7 ставится прочерк.

Источник - Приказ Роскартографии от 02.06.2005 № 91-пр