Протокол судебного заседания

В каждом судебном заседании по гражданским делам должен вестись протокол судебного заседания.

Такой документ составляется в ходе каждого предварительного и основного судебного заседания. Кроме того, протоколом оформляется любое процессуальное действие, совершаемое вне судебного заседания. Таким образом, указанный акт отражает в письменной форме ход рассмотрения дела и ведения судьей процесса.

Содержание протокола судебного заседания

Цель ведения протокола обуславливает его содержание. Помимо даты и места, присутствующих лиц и сведения об их извещении, когда истец, ответчик или другие участвующие в деле третьи лица не явились, времени начала и окончания судебного заседания, наименования суда и рассматриваемого дела и иных данных, протокол обязательно должен одержать (и это должно соответствовать действительности):

— разъяснение судом прав и обязанностей лицам, участвующим в деле: сторонам, третьим лицам, свидетелям, переводчикам, экспертам и специалистам.

— поступившие ходатайства от участников судопроизводства: об изменении оснований иска, уменьшении исковых требований, о вызове свидетелей, назначении экспертизы и др. Если такие ходатайства отражены в письменной форме, они приобщаются к делу, и сведения об этом заносятся в протокол судебного заседания;

— распорядительные действия в ходе рассмотрения дела, в том числе по вопросу уточнения исковых требований, не выраженных в виде определения суда;

— содержание всех заявлений и результат их рассмотрения судом со стороны истца, ответчика, прокурора, третьих лиц, свидетелей и др.;

— содержание судебных прений;

— сведения об оглашенных письменных или вещественных доказательствах, поступившие объяснения лиц, их осмотра и др.

Иногда дебаты при рассмотрении гражданского дела носят достаточно эмоциональный характер. Если одна из сторон процесса считает необходимым отразить в судебном протоколе прозвучавшее мнение или позицию, можно обратиться к судье с просьбой обязательного внесения этого в судебный протокол.

Составление протокола судебного заседания

Обязанность вести протокол обычно закреплена за секретарем судебного заседания, для чего он может использовать различные технические средства. Так как непосредственно после окончания судебного заседания составить такой документ обычно не представляется возможным, законом дано право изготовления протокола в течение 3 дней с даты судебного заседания.

Подписывается он только председательствующим (судьей) и секретарем. Другие лица без специального требования с протоколом судебного заседания не знакомятся.

Ознакомление с протоколом судебного заседания

Лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с протоколом. Для этого они письменно или устно заявляют такое ходатайство. Это необходимо делать достаточно быстро: в течение 5 дней с даты подписания судьей и секретарем можно принести свои возражения. Они должны быть оформлены письменно с указанием на конкретные неточности или  на неполноту содержания. Документ с возражениями обязательно приобщается к материалам дела.

Судья, который председательствовал в заседании, рассмотрит поступившие возражения в течение 5 дней и либо примет их, либо откажет, вынеся мотивированное определение суда об отклонении их в полном объеме или в части.