Сведения о документах, сопровождающих работу предприятия или организации, и особенностях их движения

Наименование подразделения _____________________________________

Таблица 1. Сведения о документах подразделения (часть 1)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование¦Заголовок¦ Тип документа¦   В каком  ¦Количество¦    Кто    ¦  Основное ¦    Кто    ¦
¦п/п¦    вида    ¦ к тексту¦  (входящий,  ¦   случае   ¦документов¦  готовит  ¦должностное¦  визирует ¦
¦   ¦  документа ¦ (о чем?)¦  исходящий,  ¦  создается ¦  в месяц ¦   проект  ¦   лицо,   ¦ документ, ¦
¦   ¦            ¦         ¦внутренний для¦  документ  ¦          ¦ документа ¦  которое  ¦    если   ¦
¦   ¦            ¦         ¦подразделения)¦ (постоянная¦          ¦(должность,¦  визирует ¦отсутствует¦
¦   ¦            ¦         ¦              ¦  ситуация, ¦          ¦  Ф.И.О.)  ¦  документ ¦  основное ¦
¦   ¦            ¦         ¦              ¦периодически¦          ¦           ¦как автор  ¦должностное¦
¦   ¦            ¦         ¦              ¦ возникающая¦          ¦           ¦  проекта  ¦    лицо   ¦
¦   ¦            ¦         ¦              ¦или разовая)¦          ¦           ¦(должность,¦(должность,¦
¦   ¦            ¦         ¦              ¦            ¦          ¦           ¦  Ф.И.О.)  ¦  Ф.И.О.)  ¦
+---+------------+---------+--------------+------------+----------+-----------+-----------+-----------+
¦   ¦            ¦         ¦              ¦            ¦          ¦           ¦           ¦           ¦
+---+------------+---------+--------------+------------+----------+-----------+-----------+-----------+
¦   ¦            ¦         ¦              ¦            ¦          ¦           ¦           ¦           ¦
----+------------+---------+--------------+------------+----------+-----------+-----------+------------

Таблица 2. Сведения о документах подразделения (часть 2)

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование¦  Основное ¦     Кто    ¦     С кем     ¦  Кто замещает ¦
¦п/п¦    вида    ¦должностное¦ подписывает¦  согласуется  ¦      этих     ¦
¦   ¦  документа ¦   лицо,   ¦  документ, ¦   содержание  ¦должностных лиц¦
¦   ¦            ¦  которое  ¦    если    ¦   документа   ¦    в случае   ¦
¦   ¦            ¦подписывает¦ отсутствует¦(подразделение,¦ их отсутствия ¦
¦   ¦            ¦  документ ¦  основное  ¦   должность,  ¦(подразделение,¦
¦   ¦            ¦(должность,¦ должностное¦    Ф.И.О.)    ¦   должность,  ¦
¦   ¦            ¦  Ф.И.О.)  ¦   лицо     ¦               ¦    Ф.И.О.)    ¦
¦   ¦            ¦           ¦ (должность,¦               ¦               ¦
¦   ¦            ¦           ¦   Ф.И.О.)  ¦               ¦               ¦
+---+------------+-----------+------------+---------------+---------------+
¦   ¦            ¦           ¦            ¦               ¦               ¦
+---+------------+-----------+------------+---------------+---------------+
¦   ¦            ¦           ¦            ¦               ¦               ¦
----+------------+-----------+------------+---------------+----------------

Наименование подразделения ______________________________________________

Таблица 3. Сведения о документах подразделения (часть 3)

----------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование¦ Кто утверждает¦      Кто      ¦ Кто ставит и  ¦      Кто      ¦
¦п/п¦    вида    ¦    документ   ¦   утверждает  ¦  какую печать ¦  регистрирует ¦
¦   ¦  документа ¦(подразделение,¦ документ, если¦  на документе ¦ документ, если¦
¦   ¦            ¦   должность,  ¦  отсутствует  ¦   (если она   ¦ это необходимо¦
¦   ¦            ¦    Ф.И.О.)    ¦    основное   ¦    имеется)   ¦(подразделение,¦
¦   ¦            ¦               ¦  должностное  ¦(подразделение,¦   должность,  ¦
¦   ¦            ¦               ¦      лицо     ¦   должность,  ¦    Ф.И.О.)    ¦
¦   ¦            ¦               ¦(подразделение,¦    Ф.И.О.)    ¦               ¦
¦   ¦            ¦               ¦   должность,  ¦               ¦               ¦
¦   ¦            ¦               ¦    Ф.И.О.)    ¦               ¦               ¦
+---+------------+---------------+---------------+---------------+---------------+
¦   ¦            ¦               ¦               ¦               ¦               ¦
+---+------------+---------------+---------------+---------------+---------------+
¦   ¦            ¦               ¦               ¦               ¦               ¦
----+------------+---------------+---------------+---------------+----------------

Таблица 4. Сведения о документах подразделения (часть 4)

-----------------------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Наименование¦     Кому     ¦  Сколько  ¦ Место хранения¦    Имеет ли   ¦   Данные  ¦
¦п/п¦  документа ¦  адресуется  ¦экземпляров¦ подписанного  ¦    документ   ¦   каких   ¦
¦   ¦            ¦(подразделение¦ документа ¦  документа и  ¦унифицированную¦нормативных¦
¦   ¦            ¦(организация),¦ создается ¦    всех его   ¦форму (стоит ли¦ документов¦
¦   ¦            ¦  должность,  ¦           ¦  экземпляров  ¦    в правом   ¦ необходимы¦
¦   ¦            ¦    Ф.И.О.)   ¦           ¦(подразделение)¦  верхнем углу ¦    при    ¦
¦   ¦            ¦              ¦           ¦               ¦ надпись "Форма¦  создании ¦
¦   ¦            ¦              ¦           ¦               ¦ утверждена...)¦ документа ¦
+---+------------+--------------+-----------+---------------+---------------+-----------+
¦   ¦            ¦              ¦           ¦               ¦               ¦           ¦
+---+------------+--------------+-----------+---------------+---------------+-----------+
¦   ¦            ¦              ¦           ¦               ¦               ¦           ¦
----+------------+--------------+-----------+---------------+---------------+------------

Должность лица,
заполнившего таблицы   _____________________     ______________________
(подпись)            (Расшифровка подписи)

Источник - "Делопроизводство", 2012, № 2