Регламент по разработке требований к персоналу организации (примерный образец)
Регламент по разработке требований к персоналу ООО "НПК "К7"
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Название этапа ¦ Субъект ¦ Действия субъекта ¦ +------------------+--------------------+---------------------------------+ ¦Определение ¦Линейный ¦Определяет потребность в анализе ¦ ¦потребности в ¦руководитель ¦работы. ¦ ¦анализе ¦ ¦Заполняет заявку и передает ее ¦ ¦ ¦ ¦куратору ¦ +------------------+--------------------+---------------------------------+ ¦Оценка ¦Куратор ¦Принимает решение о ¦ ¦целесообразности ¦ ¦целесообразности проведения ¦ ¦анализа должности ¦ ¦анализа, согласовывает заявку. ¦ ¦ ¦ ¦Если анализ не проводится или ¦ ¦ ¦ ¦откладывается, передает заявку ¦ ¦ ¦ ¦специалисту службы управления ¦ ¦ ¦ ¦персоналом (СУП). ¦ ¦ ¦Специалист СУП ¦Регистрирует заявку в журнале ¦ ¦ ¦ ¦учета заявок ¦ +------------------+--------------------+---------------------------------+ ¦Планирование работ¦Куратор ¦Назначает ответственное лицо. ¦ ¦и отбор экспертов ¦ ¦Определяет дату начала и ¦ ¦ ¦ ¦планируемого окончания работ. ¦ ¦ ¦ ¦Отбирает экспертов, участвующих в¦ ¦ ¦ ¦анализе должности. ¦ ¦ ¦ ¦Проводит собеседование с ¦ ¦ ¦ ¦экспертами, объясняя цели и ¦ ¦ ¦ ¦задачи, порядок проведения работ,¦ ¦ ¦ ¦согласовывает сроки, получает ¦ ¦ ¦ ¦согласие экспертов. ¦ ¦ ¦ ¦Утверждает и подписывает заявку у¦ ¦ ¦ ¦генерального директора ¦ +------------------+--------------------+---------------------------------+ ¦Выделение ¦Ответственный ¦Выделяют объекты, с которыми ¦ ¦основания для ¦исполнитель (ОИ) + ¦взаимодействует сотрудник на ¦ ¦классификации ¦Эксперты ОИ ¦данном рабочем месте, и режим ¦ ¦выполняемых задач ¦ ¦работы с каждым объектом. ¦ ¦ ¦ ¦Заполняют форму "Перечень ¦ ¦ ¦ ¦объектов и режимов деятельности".¦ ¦ ¦Эксперты ¦Согласовывают форму "Перечень ¦ ¦ ¦ ¦объектов и режимов деятельности" ¦ +------------------+--------------------+---------------------------------+ ¦Формирование ¦Эксперты + ОИ ¦Формируют структурированный ¦ ¦структурированного¦ ¦перечень задач на рабочем месте. ¦ ¦перечня задач ¦ОИ ¦Заполняет форму ¦ ¦ ¦ ¦"Структурированный перечень ¦ ¦ ¦ ¦задач". ¦ ¦ ¦Эксперты ¦Согласовывают форму ¦ ¦ ¦ ¦"Структурированный перечень ¦ ¦ ¦ ¦задач" ¦ +------------------+--------------------+---------------------------------+ ¦Оценка выполняемых¦ОИ ¦Готовит и заполняет частично ¦ ¦задач ¦ ¦форму "Экспертная оценка ¦ ¦ ¦ ¦загрузки рабочего места/ ¦ ¦ ¦ ¦должности". ¦ ¦ ¦Эксперты ¦Оценивают каждую задачу и ¦ ¦ ¦ ¦результаты заносят в форму ¦ ¦ ¦ ¦"Экспертная оценка загрузки ¦ ¦ ¦ ¦рабочего места". ¦ ¦ ¦ ¦Подписывают форму ¦ +------------------+--------------------+---------------------------------+ ¦Расчет сводных и ¦ОИ ¦Проводит расчет сводных оценок по¦ ¦итоговых оценок по¦ ¦выполняемым задачам. ¦ ¦выполняемым ¦ ¦Полученные результаты ¦ ¦задачам ¦ ¦согласовывает с экспертами ¦ +------------------+--------------------+---------------------------------+ ¦Оформление ¦ОИ ¦Оформляет детальную ¦ ¦детальной ¦ ¦характеристику содержания ¦ ¦характеристики ¦ ¦деятельности и загрузки на ¦ ¦рабочего места ¦ ¦рабочем месте/должности. ¦ ¦ ¦ ¦Заполняет паспорт рабочего места.¦ ¦ ¦ ¦Передает паспорт рабочего места ¦ ¦ ¦ ¦на согласование руководителю или ¦ ¦ ¦ ¦генеральному директору ¦ +------------------+--------------------+---------------------------------+ ¦Согласование и ¦Линейный ¦Согласовывает паспорт. ¦ ¦утверждение ¦руководитель ¦ ¦ ¦паспорта рабочего ¦Генеральный директор¦Утверждает паспорт. ¦ ¦места ¦Эксперты ¦Подписывают паспорт ¦ +------------------+--------------------+---------------------------------+ ¦ Составление описания работы и личностной спецификации ¦ +-------------------------------------------------------------------------+ ¦Составление ¦Линейный ¦На основании паспорта рабочего ¦ ¦описания работы ¦руководитель ¦места заполняет документ-описание¦ ¦ ¦ ¦работы. ¦ ¦ ¦ ¦При возникновении трудностей ¦ ¦ ¦ ¦обращается за информацией к ¦ ¦ ¦ ¦специалисту СУП. ¦ ¦ ¦ ¦Подписывает документ и передает ¦ ¦ ¦ ¦его специалисту СУП. ¦ ¦ ¦Специалист СУП ¦Проверяет документ на ¦ ¦ ¦ ¦правильность заполнения. ¦ ¦ ¦ ¦Подшивает документ в папку ¦ +------------------+--------------------+---------------------------------+ ¦Составление ¦Линейный ¦На основе описания работы ¦ ¦личностной ¦руководитель + ¦составляет спецификацию личности.¦ ¦спецификации ¦Эксперт ¦По каждой функции, выполняемой ¦ ¦ ¦ ¦работником, определяет: ¦ ¦ ¦ ¦а) личностные качества, ¦ ¦ ¦ ¦необходимые для осуществления ¦ ¦ ¦ ¦данной функции; ¦ ¦ ¦ ¦б) квалификационные требования ¦ ¦ ¦ ¦(опыт работы, знания, навыки, ¦ ¦ ¦ ¦необходимые для выполнения данной¦ ¦ ¦ ¦функции); ¦ ¦ ¦ ¦в) на основании целей и задач ¦ ¦ ¦ ¦организации, а также ее стратегии¦ ¦ ¦ ¦определяет 2 - 3 качества, ¦ ¦ ¦ ¦которыми должен обладать ¦ ¦ ¦ ¦сотрудник для успешного ¦ ¦ ¦ ¦функционирования на данной ¦ ¦ ¦ ¦должности. ¦ ¦ ¦Специалист СУП ¦Проверяет на правильность ¦ ¦ ¦ ¦заполнения, корректирует ¦ -------------------+--------------------+----------------------------------
Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, № 4
Похожие документы
- Регламент по подготовке документов и выводу в самостоятельные юридические лица структурных подразделений (приложение к типовой структуре программы по оптимизации численности персонала) (образец заполнения)
- Регламент по направлению сотрудников организации в служебные командировки (образец заполнения)
- Регламент ведения общего собрания членов садоводческого (или: огороднического, дачного) некоммерческого товарищества (или: потребительского кооператива, некоммерческого партнерства)
- Регламент осуществления текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся образовательной организации
- Регламент организации защищенного сетевого взаимодействия (приложение к примерному соглашению об информационном взаимодействии Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации и Уполномоченной организации)
