Регламент по подготовке документов и выводу в самостоятельные юридические лица структурных подразделений (приложение к типовой структуре программы по оптимизации численности персонала) (образец заполнения)
Регламент по подготовке документов и выводу в самостоятельные юридические лица структурных подразделений
Данный Регламент определяет сроки и порядок подготовки, согласования и организации вывода автотранспорта, не связанного с технологией, строительных подразделений, служб безопасности и объектов социальной сферы и других подразделений.
--------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Мероприятия ¦ Сроки ¦ Ответственный¦Примечание¦ +---+----------------------------------+--------+--------------+----------+ ¦ 1. Подготовительный этап ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------+----------+ ¦1.1¦Разработка Плана мероприятий по ¦Июнь ¦Заместитель ¦ ¦ ¦ ¦выводу в самостоятельные ¦2008 г. ¦директора по ¦ ¦ ¦ ¦юридические лица подразделений с ¦ ¦общим вопросам¦ ¦ ¦ ¦определением сроков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------------+--------+--------------+----------+ ¦1.2¦Подготовка документов по выводу ¦Июль - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений: ¦сентябрь¦ ¦ ¦ ¦ ¦- формирование схем взаимодействия¦2008 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦между предприятием и выводимым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделением (ценовая политика, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описание процессов оказания услуг,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦система оценочных показателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.); ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- анализ рынка услуг в регионе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(цена, спрос и др.); ¦ ¦Начальник ¦ ¦ ¦ ¦- определение внешних ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦контрагентов; ¦ ¦маркетинга ¦ ¦ ¦ ¦- планирование объемов и ¦ ¦Начальник ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры оказываемых выводимых¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦подразделением услуг; ¦ ¦бюджетирования¦ ¦ ¦ ¦- определение схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогообложения; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- анализ и оценка имущества ¦ ¦Главный ¦ ¦ ¦ ¦выводимого подразделения; ¦ ¦бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦- определение схемы использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных фондов (аренда или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦покупка); ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- анализ численности персонала и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов на персонал выводимого ¦ ¦Зам. директора¦ ¦ ¦ ¦подразделения; ¦ ¦по персоналу ¦ ¦ ¦ ¦- определение сокращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦численности персонала предприятия,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечивающего деятельность ¦ ¦Начальник ¦ ¦ ¦ ¦выводимого подразделения ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦(бухгалтерия, снабжение и др.); ¦ ¦бюджетирования¦ ¦ ¦ ¦- разработка бизнес-плана ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выводимого подразделения (с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательным указанием расходов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных показателей финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения в структуре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятия и как самостоятельного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридического лица, оценка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического эффекта); ¦ ¦Начальник ¦ ¦ ¦ ¦- разработка системы организации ¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦труда (организационная структура ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦управления, штатное расписание, ¦ ¦оплаты труда и¦ ¦ ¦ ¦функциональные и должностные ¦ ¦заработной ¦ ¦ ¦ ¦распределения) ¦ ¦платы ¦ ¦ +---+----------------------------------+--------+--------------+----------+ ¦ 2. Этап согласования документов по выводу подразделений ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------+----------+ ¦2.1¦Согласование Плана мероприятий и ¦Октябрь ¦Заместитель ¦ ¦ ¦ ¦документов по выводу в ¦2008 г. ¦директора по ¦ ¦ ¦ ¦самостоятельные юридические лица с¦ ¦общим вопросам¦ ¦ ¦ ¦директорами соответствующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлений: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- автотранспорт, не связанный с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологией, - коммерческий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦директор; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- строительные подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технический директор, директор по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦горному производству; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- служба безопасности - директор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по безопасности и режиму; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- объекты социальной сферы - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦директор по общим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------------+--------+--------------+----------+ ¦2.2¦Определение и согласование ¦Ноябрь ¦Начальник ¦ ¦ ¦ ¦организационно-правовой формы ¦2008 г. ¦юридического ¦ ¦ ¦ ¦выводимых подразделений ¦ ¦отдела ¦ ¦ +---+----------------------------------+--------+--------------+----------+ ¦2.3¦Проработка финансово-экономических¦Ноябрь ¦Начальник ¦ ¦ ¦ ¦аспектов вывода в самостоятельные ¦2008 г. ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦юридические лица подразделений и ¦ ¦бюджетирования¦ ¦ ¦ ¦согласование бизнес-планов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выводимых подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------------+--------+--------------+----------+ ¦2.4¦Анализ и согласование расчетов по ¦Ноябрь ¦Зам. директора¦ ¦ ¦ ¦численности работников и расходам ¦2008 г. ¦по персоналу ¦ ¦ ¦ ¦на персонал выводимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, проработки кадровых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и социально-трудовых аспектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вывода в самостоятельные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридические лица ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------------+--------+--------------+----------+ ¦ 3. Организация вывода структурных подразделений согласно ¦ ¦ ¦ утвержденному Плану мероприятий ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------+----------+ ¦3.1¦Организация и реализация ¦Декабрь ¦Заместитель ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по выводу ¦2008 г. ¦директора по ¦ ¦ ¦ ¦подразделений в самостоятельные ¦ ¦общим ¦ ¦ ¦ ¦юридические лица: ¦ ¦вопросам, ¦ ¦ ¦ ¦- осуществление мероприятий по ¦ ¦зам. директора¦ ¦ ¦ ¦выводу в соответствии с ¦ ¦по персоналу ¦ ¦ ¦ ¦действующим законодательством; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- проведение информационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разъяснительной работы о целях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вывода вспомогательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- подбор топ-менеджмента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создаваемого общества; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- подготовка учредительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, устава и регистрация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридического лица; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- оформление лицензий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификатов и др. документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимых для осуществления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности создаваемого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридического лица; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- проработка и оформление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договорных отношений между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятием и выводимым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделением (схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансирования, цены, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственность); ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- подготовка договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимых для обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности создаваемого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦самостоятельного юридического лица¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(договора аренды, материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического снабжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения энергоресурсами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставления услуг охраны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта и др.); ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- осуществление деятельности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводу персонала в создаваемое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общество; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- организация деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦созданного общества (определение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организация труда, обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности производства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановка бухгалтерского и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового учета) ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------------+--------+--------------+----------+ ¦3.2¦Корректировка ТПФП предприятия в ¦Весь ¦Начальник ¦ ¦ ¦ ¦связи с выводом подразделений ¦период ¦отдела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджетирования¦ ¦ ----+----------------------------------+--------+--------------+-----------
Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, № 4
Похожие документы
- Регламент по направлению сотрудников организации в служебные командировки (образец заполнения)
- Регламент ведения общего собрания членов садоводческого (или: огороднического, дачного) некоммерческого товарищества (или: потребительского кооператива, некоммерческого партнерства)
- Регламент осуществления текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся образовательной организации
- Регламент организации защищенного сетевого взаимодействия (приложение к примерному соглашению об информационном взаимодействии Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации и Уполномоченной организации)
- Регламент о предоставлении сотрудникам организации времени отдыха (образец заполнения)
