Регламент о предоставлении сотрудникам организации времени отдыха (образец заполнения)

Примерный образец

                                 Утверждаю
ОАО "Фрегат"
------------------------                Генеральный директор
наименование организации     ------------------------------------------
наименование должности руководителя
организации
Регламент
Малиновский          В.Я. Малиновский
06.06.2009 N 19              -----------------    ---------------------
подпись          расшифровка подписи

предоставления сотрудникам   "6" июня 2009 г.
времени отдыха

1. Общие положения

Настоящий Регламент устанавливает порядок, регулирующий время отдыха: выходные дни, нерабочие праздничные дни, отпуск, перерыв в течение рабочего для сотрудников ОАО "Фрегат" (далее - Предприятие).

Регламент разработан в соответствии и на основании:

- Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 07.05.2009);

- Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (ред. от 28.04.2009);

- Устава ОАО "Фрегат".

2. Термины и определения

Время отдыха - это время, в течение которого работник Предприятия свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

3. Виды времени отдыха сотрудников Предприятия

Видами времени отдыха сотрудников Предприятия являются:

- перерывы в течение рабочего дня (смены);

- ежедневный (междусменный) отдых;

- выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

- нерабочие праздничные дни;

- отпуска.

4. Перерывы в течение рабочего дня (смены)

4.1. В течение рабочего дня (смены) работнику Предприятия предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 40 минут, который в рабочее время не включается.

4.2. Для сотрудников клиентских подразделений (отдела продаж, коммерческой службы, службы МТС, секретариата, отдела кадров) время начала и окончания перерыва для отдыха и питания устанавливается по скользящему графику в период с 12.00 до 15.00. Предоставление перерыва для отдыха и питания осуществляется в каждом подразделении таким образом, чтобы деятельность отдела в целом не прекращалась.

4.3. Время перерывов для отдыха и питания сотрудников остальных подразделений аппарата управления и цехов Предприятия - с 13.00 до 13.40.

4.4. Дворникам, в течение рабочего времени работающим в холодное время года на открытом воздухе, и грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах склада Предприятия, каждые 2 часа предоставляются 15-минутные специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время.

4.5. Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.

5. Еженедельный непрерывный отдых

5.1. При пятидневной рабочей неделе работникам Предприятия предоставляются два выходных дня в неделю - суббота и воскресенье, при шестидневной рабочей неделе (цех N 16, отдел продаж, склад) - один выходной день (воскресенье).

5.2. Привлечение работников Предприятия к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа Предприятия в целом или его отдельных структурных подразделений.

5.3. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

- для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

5.4. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

5.5. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению генерального директора Предприятия.

6. Отпуска

6.1. Работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

6.2. Ежегодный отпуск предоставляется сотрудникам Предприятия согласно утвержденному графику отпусков.

6.3. Дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка ежегодно предоставляется:

- сотрудникам с ненормированным рабочим днем - 5 календарных дней;

- всем работникам Предприятия для прохождения ежегодного медицинского обследования - 1 календарный день;

- сотрудникам, имеющим детей-школьников начальных классов (1 - 4 кл.), - 1 сентября;

- всем сотрудникам в день рождения - 1 календарный день;

- административно-управленческому персоналу - 4 календарных дня (1 методический день в квартал);

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - 3 календарных дня;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту), работникам Предприятия - участникам Великой Отечественной войны и работающим инвалидам - до 5 календарных дней в году.

6.4. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

6.5. При разработке графика отпусков учитываются пожелания сотрудников Предприятия относительно времени предполагаемого отпуска, но генеральный директор Предприятия имеет право в целях производственной необходимости попросить сотрудника перенести отпуск на другое время.

6.6. Преимущественное право выбора времени отпуска предоставляется сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 14 лет, когда время отпуска совпадает с периодом школьных каникул ребенка.

6.7. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы на Предприятии. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника предоставляется:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам Предприятия в возрасте до 18 лет;

- работникам Предприятия, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков.

6.8. По соглашению между сотрудником и Предприятием ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

6.9. О желании воспользоваться днями, оставшимися от отпуска, сотрудник должен заявить в отдел кадров в письменной форме не менее чем за 2 недели до желаемого начала отпуска, если это касается полной недели, и за 3 дня, если это касается нескольких дней.

6.10. Ежегодный оплачиваемый отпуск будет продлен или перенесен на другой срок, определяемый непосредственным руководителем с учетом пожеланий работника, в случаях:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

6.11. Сотрудник должен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Компенсация за неиспользованный в течение года отпуск не выплачивается, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд.

6.12. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет и беременных женщин не производится.

6.13. При увольнении с Предприятия работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

6.14. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

6.15. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

6.16. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

6.17. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется в каждом конкретном случае по соглашению между работником и администрацией Предприятия.

На основании письменного заявления работника отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

- работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - 5 календарных дней;

- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

- работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

- работникам Предприятия - участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году.

7. Ответственность

Каждый сотрудник Предприятия подтверждает, что он ознакомлен с Регламентом, полностью его понимает и будет ему следовать.

Источник - "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, № 7