Примерное содержание акта при обнаружении повреждений пакета, нарушений в оформлении пакетов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

Приложение N 2 к Инструкции о порядке учета, обращения и хранения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ АКТА ПРИ ОБНАРУЖЕНИИ ПОВРЕЖДЕНИЙ ПАКЕТА, НАРУШЕНИЙ В ОФОРМЛЕНИИ ПАКЕТОВ

                                    АКТ

"__" _________ 20__ г.

Мы ____________________________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы работника, принимающего пакет, и
___________________________________________________________________________
работника, доставившего пакет)
___________________________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что при приеме пакета N ___________________,
доставленного _____________________________________________________________
(должность, фамилия и инициалы работника, доставившего пакет)
___________________________________________________________________________
обнаружено расхождение в учетных данных документов ________________________
___________________________________________________________________________
из ________________________ обнаружено ____________________________________
(излагается факт обнаружения
___________________________________________________________________________
повреждения пакета, нарушений в оформлении пакета)

Подписи

Пояснения:

1. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр акта пересылается подразделению фельдсвязи (спецсвязи) или доставившему пакет отправителю для принятия мер.

В реестре (разносной книге, расписке) и в пакетно-контрольном журнале в графе "Примечание" делается соответствующая запись. Например, "Пакет имеет повреждение" или "Нарушение в оформлении. См. акт".

2. В случае если повреждения пакета дают возможность ознакомиться с содержанием вложенных в него документов, об этом сообщается руководителю организации и в органы безопасности, а пакет сохраняется в неприкосновенности до принятия ими решения.

Источник - Приказ Росстата от 31.01.2011 № 24