Примерная должностная инструкция машинистки - оператора ПЭВМ

Примерная должностная инструкция машинистки - оператора ПЭВМ

1. Общие положения.

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).

1.2. Машинистка - оператор ПЭВМ относится к категории технических исполнителей.

1.3. Квалификационные требования:

1.3.1. Машинистка - оператор ПЭВМ I категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.

1.3.2. Машинистка - оператор ПЭВМ II категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

1.4. Машинистка - оператор ПЭВМ назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по управлению по представлению администратора офиса.

1.5. В своей работе машинистка - оператор ПЭВМ должна руководствоваться:

1.5.1. Настоящей Должностной инструкцией.

1.5.2. Инструкцией по документированию управленческой деятельности предприятия.

1.5.3. ... (иное - указать конкретно).

1.6. Машинистка - оператор ПЭВМ должна знать:

1.6.1. Нормативно-методические документы, локальные акты предприятия, приказы директора и распоряжения заместителя директора по вопросам документирования управленческой деятельности предприятия.

1.6.2. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.

1.6.3. Документирование управленческой деятельности, машинопись.

1.6.4. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.6.5. Нормы (нормативы) времени на подготовку документов, требования к их содержанию, структуре, стилю изложения и оформлению.

1.6.6. Правила орфографии и пунктуации.

1.6.7. Правила технической подготовки деловых документов с использованием типовых форм и электронных текстовых шаблонов.

1.6.8. Правила эксплуатации ПЭВМ и периферийных устройств (принтера, сканера, копира, автономных машинных носителей), а также диктофонов.

1.6.9. Программные средства, необходимые для технической подготовки деловых документов.

1.6.10. Стандарты и унифицированные формы управленческой документации.

1.6.11. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в документировании управленческой деятельности.

1.6.12. Правила и нормы охраны труда.

1.6.13. ... (иное - указать конкретно).

1.7. Машинистка - оператор ПЭВМ должна иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в т.ч... (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Машинистка - оператор ПЭВМ подчиняется администратору.

1.9. На время отсутствия машинистки - оператора ПЭВМ ее замещает курьер.

2. Обязанности.

2.1. Машинистка - оператор ПЭВМ обязана:

2.1.1. Выполнять работу по документированию управленческой деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

2.1.2. Производить техническую подготовку (набор, редактирование и корректирование) деловых документов с рукописных, машинописных, аудио- и печатных оригиналов, а также под диктовку на ПЭВМ (пишущей машине).

2.1.3. Производить черновую распечатку подготовленных документов для уточнения их содержания и оформления, на основании внесенной в черновые распечатки правки уточнять содержание и оформление документа.

2.1.4. Выполнять самокорректуру подготовленных документов непосредственно перед их распечатыванием в окончательном виде.

2.1.5. Производить на основании заявки исполнителя (ответственного исполнителя) или указания администратора тиражирование подготовленных документов на принтере либо копире.

2.1.6. Возвращать исходные оригиналы подготовленных документов исполнителям (ответственным исполнителям).

2.1.7. Сохранять до минования надобности электронные копии подготовленных документов на жестком диске ПЭВМ и автономном машинном носителе.

2.1.8. Следить за состоянием ПЭВМ (пишущей машины), обеспечивать ее правильную эксплуатацию.

2.1.9. Поддерживать взаимодействие с коллегами по офису в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.1.10. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.1.11. Выполнять другие поручения и указания администратора по организации документирования управленческой деятельности предприятия.

2.1.12. ... (иное - указать конкретно).

3. Права.

3.1. Машинистка - оператор ПЭВМ имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам выполнения мероприятий документирования управленческой деятельности предприятия.

3.1.2. Обращаться к администратору с предложениями, направленными на совершенствование организации документирования управленческой деятельности предприятия.

3.1.3. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы ее работы, а также вопросы организации документирования управленческой деятельности предприятия.

3.1.4. Требовать от исполнителей (ответственных исполнителей) своевременного предоставления исходных оригиналов документов, подлежащих подготовке, делать им при необходимости соответствующие напоминания.

3.1.5. Обеспечивать представление заинтересованным лицам (органам) информации, в т.ч. документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.

3.1.6. ... (иное - указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности.

4.1. Машинистка - оператор ПЭВМ осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С администратором - по вопросам организации документирования управленческой деятельности предприятия.

4.1.2. С работниками офиса - по вопросам организации документирования управленческой деятельности предприятия.

4.1.3. С начальниками подразделений, исполнителями (ответственными исполнителями) - по вопросам выполнения требований документирования управленческой деятельности.

4.2. ... (иное - указать конкретно).

5. Ответственность.

5.1. Машинистка - оператор ПЭВМ несет ответственность:

5.1.1. За нарушение положений руководящих документов по вопросам организации документирования управленческой деятельности предприятия.

5.1.2. За невыполнение служебных поручений и указаний заместителя директора по управлению, решений администратора.

5.1.3. За разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

5.1.4. За неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.

5.1.5. ... (иное - указать конкретно).

Источник - "Справочник по делопроизводству", "Налоговый вестник"