Положение о найме, перемещении, увольнении персонала

                                                                  УТВЕРЖДАЮ
___________________________
(наименование должности
руководителя организации)
___________________________
(Ф.И.О., подпись)
"___"________ ___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о найме, перемещении, увольнении персонала

1. НАЕМ ПЕРСОНАЛА

1.1. Общие положения.

1.1.1. Наем персонала направлен на активное привлечение трудовых ресурсов высокой квалификации, имеющих не только базовое профильное образование, но и практический опыт работы в отрасли.

1.1.2. Подбор кандидатов на вакантные должности (в соответствии с заявкой) находится в компетенции Отдела управления персоналом (далее - "ОУП").

1.1.3. Подбор кандидатов проводится на конкурсной основе. Общий срок конкурса не должен превышать более 1,5 месяцев со времени заполнения стандартного бланка заявки.

1.1.4. Днем принятия заявки в работу является дата передачи стандартного бланка заявки в ОУП, которая отмечается подписью ответственного лица.

1.1.5. В целях повышения эффективности отбора практикуются многоуровневые собеседования.

1.1.6. Кандидат считается принятым на работу после заключения с ним трудового договора.

1.1.7. Прием на работу граждан, не имеющих российского гражданства, осуществляется только при наличии у данного гражданина разрешения на работу в Российской Федерации. Исключение составляют граждане Белоруссии (Решение Высшего Совета Сообщества Белоруссии и России от 22.06.1996 N 4) ¹ .

1.2. Организация процесса подбора персонала.

1.2.1. Поиск персонала производится при наличии вакансии в структурном подразделении предприятия.

1.2.2. Непосредственный руководитель заполняет стандартный бланк заявки, где указывает название должности, подразделение, количество вакансий, общие требования к уровню квалификации, дополнительные требования к должности, форму оплаты труда, уровень заработной платы, график работы.

1.2.3. Заявленные требования к искомому специалисту обсуждаются непосредственным руководителем совместно с руководителем группы подбора персонала ОУП, при необходимости требования и условия корректируются. При достижении принципиальной договоренности заявка принимается в работу.

1.2.4. Специалисты группы подбора персонала ОУП организуют заявочную кампанию, используя различные источники, выбираемые в соответствии с уровнем вакантной должности:

- специализированные рекламные издания;

- агентства по трудоустройству;

- государственные центры занятости;

- прямой поиск;

- специализированные сайты Интернета;

- собственный банк данных.

1.2.5. Специалисты группы подбора персонала ОУП отбирают поступающие резюме по формально заявленным признакам (указанным в заявке).

1.2.6. Специалисты группы подбора персонала ОУП организуют и проводят первичное собеседование по телефону.

1.2.7. Второе собеседование проводится очно. Перед началом собеседования кандидат заполняет стандартный бланк анкеты, представляет резюме, документы.

1.2.8. Непосредственно по окончании встречи сотрудник группы подбора персонала ОУП, проводивший собеседование, заполняет оценочный лист, где дает краткую характеристику соискателю (личностные качества, опыт в профессиональной сфере) и фиксирует свое мнение относительно целесообразности дальнейших переговоров с данным соискателем. Руководитель группы подбора персонала ОУП заполняет оборотную сторону бланка заявки, где фиксирует фамилию, имя, отчество кандидата, дату проведения собеседования и результат.

1.2.9. Руководитель группы подбора персонала ОУП, ведущий данную вакансию, формирует предложение для непосредственного руководителя, нуждающегося в работнике, в котором представляет данные кандидатов и свое заключение. Непосредственный руководитель изучает данные кандидата и сообщает о заинтересованности в нем, определяет дату и время возможной встречи. В ином случае анкета с указанием причин отказа возвращается в ОУП.

1.2.10. Непосредственный руководитель проводит отборочное собеседование с кандидатом, при желании - совместно с руководителем группы подбора персонала ОУП, ведущим данную вакансию.

1.2.11. Непосредственный руководитель объявляет о результатах собеседования руководителю группы подбора персонала ОУП сразу же после собеседования или в трехдневный срок, делая соответствующую запись на оценочном листе, приложенном к анкете кандидата.

1.3. Оформление трудовых отношений.

1.3.1. При поступлении на работу с сотрудником заключается в письменной форме трудовой договор ² .

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с законодательством ³ ;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) ⁴ ;

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) ⁵ ;

компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте ⁶ ;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с законодательством ⁷ ;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) руководителя организации, изданным на основании заключенного трудового договора.

1.3.2. При оформлении на работу кандидат представляет в ОУП следующие документы:

- паспорт;

- трудовую книжку;

- документ об образовании;

- военный билет (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории РФ (о присвоении ИНН);

- справку о доходах физического лица по форме N 2-НДФЛ (с последнего места работы);

- анкету (личный листок учета кадров);

- заявление;

- фотографии 2 шт. (3 на 4).

2. РОТАЦИЯ ПЕРСОНАЛА

2.1. Общие положения.

2.1.1. Ротация персонала - это перемещение кадров внутри предприятия в целях наиболее рационального использования трудового потенциала сотрудника, создания условий для самореализации его как личности и профессионала.

2.1.2. Ротация персонала может быть:

- горизонтальной (продвижение из одного подразделения в другое в целях освоения новой профессии, специальности, углубления знаний о предприятии);

- вертикальной (продвижение по иерархии должностей линейных руководителей предприятия);

- нисходящей - перемещение на нижестоящую должность.

2.1.3. Источником ротаций персонала могут быть результаты деловой оценки работника.

2.1.4. Настоящее Положение описывает перемещения только внутри предприятия.

2.2. Правовые вопросы ротации персонала.

2.2.1. Переводы могут быть ⁸ :

- постоянные или временные;

- по инициативе работника или администрации.

2.2.2. Общее правило, регулирующее перемещение работника, - возможность перевода сотрудника организации только с личного согласия работника, подтвержденного его письменным заявлением (за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ).

Не требует согласия работника перемещение его у данного работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

3. УВОЛЬНЕНИЕ ПЕРСОНАЛА

3.1. Основаниями прекращения трудового договора являются:

- соглашение сторон (статья 78 ТК РФ);

- истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

- расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);

- расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ);

- перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

- отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ);

- отказ работника от продолжения работы в связи с изменением организационных и технологических условий труда, определенных сторонами условий трудового договора (статья 74 ТК РФ);

- отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 3 и 4 статьи 73 ТК РФ);

- отказ работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (статья 72.1 ТК РФ);

- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);

- нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ).

3.2. Работник, совершивший нарушение трудовой дисциплины, дает объяснительную записку по факту нарушения. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт.

3.3. Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно за обнаружением проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения.

3.4. Не допускается увольнение работника по инициативе администрации в период временной нетрудоспособности и в период пребывания работника в ежегодном отпуске, за исключением случаев полной ликвидации предприятия.

3.5. Работник, подавший заявление об увольнении по собственному желанию, вправе до истечения срока предупреждения отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с действующим законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора ⁹ .

3.6. Если работник оставит работу до истечения срока предупреждения досрочно без приказа об увольнении, то администрация может квалифицировать это как прогул без уважительных причин и уволить работника за прогул.

3.7. В течение предупредительного срока администрация может уволить работника, если он совершил проступок, который является основанием увольнения (появление на работе в состоянии опьянения и т.п.).

3.8. По истечении срока предупреждения об увольнении по собственному желанию работник вправе прекратить работу, а администрация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.

3.9. При увольнении сотрудник должен представить в ОУП оформленный обходной лист.

3.10. Прекращение трудового договора оформляется приказом. В день увольнения работника знакомят с приказом об увольнении под роспись, производят с ним окончательный расчет и выдают трудовую книжку. Днем увольнения считается последний день работы.

3.11. Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Начальник ОУП ________________

Источник - ЗАО "Юринформ В"