Паспорт организации, хранящей документы фонда цифровой картографической продукции

Приложение 7 к Временным техническим условиям по комплектованию, учету, хранению и представлению отчетности по материалам и данным федерального картографо-геодезического фонда (цифровая картографическая продукция)

Кому представляется _________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется ____________________________
(наименование и адрес
отчитывающейся организации)

ПАСПОРТ
ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ФОНДА ЦКП

________________________
__________________________________________________________________
____________
название отраслевого фонда
на 1 декабря _______ года

1. Сведения о хранилищах                     3. Кадры

------------------------------------------     -------------------
¦ Код  ¦Количество¦ Площадь¦   Степень   ¦     ¦ Код  ¦Количество¦
¦строки¦ хранилищ ¦хранилищ¦загруженности¦     ¦строки¦ штатных  ¦
¦      ¦          ¦        ¦     (%)     ¦     ¦      ¦работников¦
+------+----------+--------+-------------+     +------+----------+
¦  А   ¦    1     ¦   2    ¦      3      ¦     ¦  А   ¦          ¦
+------+----------+--------+-------------+     +------+----------+
¦101   ¦          ¦        ¦             ¦     ¦301   ¦          ¦
-------+----------+--------+--------------     -------+-----------

2. Сведения о документах

-------------------------------------------------------  Условия
¦ Показатели ¦Код  ¦Кол-во¦Крайние даты ¦Коли- ¦Объем ¦  хранения
+------------+стро-¦единиц+-------------+чество¦запи- ¦  докумен-
¦            ¦ки   ¦хране-¦на-   ¦конеч-¦носи- ¦санной¦  тов
¦            ¦     ¦ния   ¦чаль- ¦ная   ¦телей ¦инфор-¦
¦            ¦     ¦      ¦ная   ¦      ¦данных¦мации ¦
+------------+-----+------+------+------+------+------+
¦            ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦ (М.  ¦
¦            ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦байт) ¦
+------------+-----+------+------+------+------+------+
¦     А      ¦  Б  ¦  1   ¦  2   ¦  3   ¦  4   ¦  5   ¦
+------------+-----+------+------+------+------+------+
¦Цифровые    ¦201  ¦      ¦      ¦      ¦-     ¦-     ¦
¦топографи-  ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦ческие карты¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦и планы     ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+------------+-----+------+------+------+------+------+
¦Цифровая    ¦202  ¦      ¦      ¦      ¦-     ¦-     ¦
¦тематическая¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦картографи- ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦ческая      ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦продукция   ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+------------+-----+------+------+------+------+------+
¦Нормативная ¦203  ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦документация¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
+------------+-----+------+------+------+------+------+
¦Научно-     ¦204  ¦      ¦      ¦      ¦-     ¦-     ¦
¦техническая ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦и отчетная  ¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦документация¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
-------------+-----+------+------+------+------+-------

Руководитель организации, предприятия ____________ Расшифровка
подпись
"__" ___________ 200__ г.
____________________________________
подпись, фамилия, и.о. исполнителя

Примечание - Условия   хранения   документов  определяются  по
следующим параметрам.
Хранилище: сухое,    сырое,    светлое,    темное,  специально
построенное, приспособленное.
Отопление: центральное, печное, отсутствует.
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные.
Сигнализация: пожарная: есть, нет
охранная: есть, нет.
Читальный зал: есть, нет.
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.

Источник - Приказ Роскартографии от 02.06.2005 № 91-пр