Паспорт организации, хранящей документы отраслевого фонда

Приложение 5 к приказу Росархива от 11.03.1997 No. 11

Кому представляется _____________________
(наименование и адрес

_________________________________________
получателя)

Кем представляется ______________________
(наименование и адрес

_________________________________________
отчитывающейся организации)

_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)

ПАСПОРТ ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ ДОКУМЕНТЫ ОТРАСЛЕВОГО ФОНДА НА 1 ДЕКАБРЯ 19 __ ГОДА

1. Сведения о хранилищах

----------------------------------------------------------------------
¦Код  ¦ Кол-во хранилищ ¦ Площадь хранилищ ¦Степень загруженности (%)¦
¦стр. ¦                 ¦                  ¦                         ¦
+-----+-----------------+------------------+-------------------------+
¦ А   ¦        1        ¦        2         ¦       3                 ¦
+-----+-----------------+------------------+-------------------------+
¦ 101 ¦                 ¦                  ¦                         ¦
------+-----------------+------------------+--------------------------

2. Сведения о документах

----------------------------------------------------------------------
¦ Показатели ¦Код ¦ Кол-во  ¦Крайние даты  ¦Кол-во  ¦ Объем записан- ¦
¦            ¦стр.¦ ед. хр. +--------------+баз     ¦ ной информации ¦
¦            ¦    ¦         ¦началь-¦конеч-¦данных  ¦ (Мбайт)        ¦
¦            ¦    ¦         ¦ная    ¦ная   ¦        ¦                ¦
+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+
¦       А    ¦ Б  ¦    1    ¦   2   ¦  3   ¦    4   ¦       5        ¦
+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+
¦Научно -    ¦ 201¦         ¦       ¦      ¦    -   ¦        -       ¦
¦техн.       ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦
¦документа-  ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦
¦ция         ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦
+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+
¦Фотодоку-   ¦ 202¦         ¦       ¦      ¦    -   ¦        -       ¦
¦менты  1    ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦
+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+
¦Документы   ¦ 203¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦
¦на машин-   ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦
¦ных носи-   ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦
¦телях       ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦
+------------+----+---------+-------+------+--------+----------------+
¦Др. до-     ¦ 204¦         ¦       ¦      ¦    -   ¦        -       ¦
¦кументы     ¦    ¦         ¦       ¦      ¦        ¦                ¦
-------------+----+---------+-------+------+--------+-----------------

    3. Кадры              Условия хранения      документов     (нужное
подчеркнуть)
---------------------
¦Код ¦Кол-во штатных¦     Хранилище: сухое,  сырое,  светлое,  темное,
¦стр.¦работников    ¦     специально построенное, приспособленное, нет
+----+--------------+     Отопление: центральное, печное,  отсутствует
¦ А  ¦      1       ¦     Стеллажи:  металлические,         деревянные
+----+--------------+     комбинированные
¦301 ¦              ¦     Сигнализация: пожарная: есть, нет;
-----+---------------     охранная: есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно -      влажностный       режим:
соблюдается, не соблюдается

Руководитель             _______________ (_____________)
организации, предприятия    (подпись)

"___"____________ 19__ г.

_____________________________
(фамилия и.о. исполнителя)

Формат А3 (297 x 420)

Источник - Приказ Росархива от 11.03.1997 № 11