Паспорт государственного(ых) архива(ов), центра документации. Форма № 3
Приложение 3
Статистическая отчетность Кому представляется _________________ (наименование и Форма N 3 адрес получателя) Кем представляется __________________ Утверждена (наименование Приказом Роскомархива _____________________________________ от 7 сентября 1992 г. N 181 и адрес отчитывающейся организации) Почтовая - один раз в три года Представляют государственные архивы, центры документации в соответствующий орган государственного управления по делам архивов; органы государственного управления по делам архивов республик в составе Российской Федерации, краев, областей, г. г. Москвы и Санкт-Петербурга, федеральные государственные архивы, центры хранения документации - в Роскомархив к 20 января следующего за отчетным года
ПАСПОРТ государственного(ых) архива(ов), центра документации на 1 января 19__ года
1. Документы Архивного фонда РФ
1.1. Состав и объем документов Архивного фонда РФ
------------------------------------------------------------------ ¦Показатели¦ Код ¦Управлен-¦Документы¦Научно- ¦Кино-¦Фото-¦Фоно-¦ ¦ ¦строки¦ческая ¦личного ¦техни- ¦доку-¦доку-¦доку-¦ ¦ ¦ ¦докумен- ¦происхож-¦ческая ¦менты¦менты¦менты¦ ¦ ¦ ¦тация ¦дения ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментация¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+ ¦Количество¦ 101 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+ ¦В том чис-¦ 102 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+ ¦Количество¦ 103 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+ ¦Количество¦ 104 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦закартони-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+ ¦Количество¦ 105 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+ ¦В том чис-¦ 106 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦ле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+ ¦Количество¦ 111 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ ¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рулонной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пленке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+ ¦Количество¦ 112 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦кадров не-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гатива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рулонной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пленке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+ ¦Количество¦ 113 ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦микрофиш ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+------
1.2. Состав и объем страхового фонда по документам Архивного фонда РФ
------------------------------------------------------------------ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +----------+------+-------+-------+------+-------+-------+-------+ ¦Количество¦ 108 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявленных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особо цен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных единиц¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+-------+-------+------+-------+-------+-------+ ¦Количество¦ 109 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦скопиро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванных для¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+-------+-------+------+-------+-------+-------+ ¦В том чис-¦ 110 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ле ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+------+-------+-------+------+-------+-------+-------- ------------------------------------------------------------------ ¦ Код строки ¦ Количество кадров микрофильмов, ¦ ¦ ¦ поступивших из других советских ¦ ¦ ¦ и зарубежных архивов (учреждений) ¦ +--------------------------+-------------------------------------+ ¦107 ¦ ¦ +--------------------------+-------------------------------------+ ¦Примечание. ¦ ¦гр. 2 стр. 101 ¦ ¦"документов" ¦ +----------------------------------------------------------------+ ¦гр. 4 стр. 101 ¦ ¦"единиц учета" ¦ +----------------------------------------------------------------+ ¦гр. 4 стр. 102 ¦ ¦"единиц учета" ¦ +----------------------------------------------------------------+ ¦гр. 4 стр. 103 ¦ ¦"единиц учета" ¦ +----------------------------------------------------------------+ ¦гр. 6 стр. 101 ¦ ¦"единиц учета" ¦ +----------------------------------------------------------------+ ¦гр. 6 стр. 102 ¦ ¦"единиц учета" ¦ +----------------------------------------------------------------+ ¦гр. 6 стр. 103 ¦ ¦"единиц учета" ¦ ------------------------------------------------------------------
Примечание. Строки 101 - 106, графа 1, - показывается количество ед. хр., включая документы по личному составу.
2. Государственный учет и научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда РФ
------------------------------------------------------------------ ¦ Показатели ¦ Код ¦Управлен-¦Документы¦Научно-техни-¦ ¦ ¦строки¦ческая ¦личного ¦ческая доку- ¦ ¦ ¦ ¦докумен- ¦происхож-¦ментация ¦ ¦ ¦ ¦тация ¦дения ¦ ¦ +-----------------------+------+---------+---------+-------------+ ¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +-----------------------+------+---------+---------+-------------+ ¦Количество описей (книг¦ 201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и описания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+------+---------+---------+-------------+ ¦из них в полном комп- ¦ 202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лекте экземпляров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+------+---------+---------+-------------+ ¦Количество фондов зака-¦ 203 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦талогизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+------+---------+---------+-------------+ ¦Количество единиц хра- ¦ 204 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения закаталогизиро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ванных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+------+---------+---------+-------------+ ¦Количество карточек, ¦ 205 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составленных для ката- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦логов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+------+---------+---------+-------------+ ¦- из них включенных в ¦ 206 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталоги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+------+---------+---------+-------------+ ¦Количество изданных ¦ 207 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+------+---------+---------+-------------+ ¦- из них типа путеводи-¦ 208 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+------+---------+---------+-------------+ ¦Количество единиц хра- ¦ 209 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения (единиц учета), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информация о которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦введена в базы данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+------+---------+---------+-------------+ ¦В том числе ¦ 210 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советского периода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------+------+---------+---------+-------------+ ¦Информационный объем ¦ 211 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦баз данных (в МБайт) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------------+------+---------+---------+-------------- Примечание гр. 4 стр. 203 -------------------------------------- ¦Единиц¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ -------+------------------------------ гр. 6 стр. 203 -------------------------------------- ¦Единиц¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ -------+------------------------------
3. Состав и объем научно-справочной библиотеки
------------------------------------------------------------------ ¦Код строки¦ Количество ¦ Количество ¦Количество других¦ ¦ ¦книг и брошюр¦периодических изданий¦ видов печатной ¦ ¦ ¦ +---------------------+ продукции ¦ ¦ ¦ ¦ газет ¦ журналов ¦ ¦ +----------+-------------+---------+-----------+-----------------+ ¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----------+-------------+---------+-----------+-----------------+ ¦301 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+-------------+---------+-----------+------------------
Здания архива
------------------------------------------------------------------ ¦Код строки¦ Количество зданий ¦ Вместимость ¦ Степень ¦ ¦ ¦(помещений) архивов¦архивохранилищ¦ загруженности ¦ ¦ +-------------------+ в единицах ¦архивохранилищ в %¦ ¦ ¦специ-¦приспособ- ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦альных¦ленных ¦ ¦ ¦ +----------+------+------------+--------------+------------------+ ¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +----------+------+------------+--------------+------------------+ ¦401 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+------+------------+--------------+-------------------
Руководитель
"__"_________________ 19__ г.
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)
Источник - Приказ Росархива от 07.09.1992 № 181 (с изменениями и дополнениями на 1998 год)
![, заглавная страница](documents/i/23341_.gif)
- Паспорт госпиталя для больных холерой (провизорного госпиталя, изолятора)
- Паспорт гидравлического лифта (образец)
- Паспорт географических (популяционно-экологических) культур лесных селекционно-семеноводческих объектов
- Паспорт автоматизированного рабочего места инспектора образовательных программ (образец заполнения)
- Паспорт врачебного участка общей (семейной) врачебной практики