Паспорт государственного(ых) архива(ов), центра документации. Форма № 3

Приложение 3

                                         Статистическая отчетность
Кому представляется _________________
(наименование и                     Форма N 3
адрес получателя)

Кем представляется __________________  Утверждена
(наименование    Приказом Роскомархива
_____________________________________  от 7 сентября 1992 г. N 181
и адрес отчитывающейся организации)   Почтовая - один раз в три
года

Представляют
государственные архивы,
центры документации в
соответствующий орган
государственного управления
по делам архивов; органы
государственного управления
по делам архивов республик
в составе Российской
Федерации, краев, областей,
г. г. Москвы и
Санкт-Петербурга,
федеральные государственные
архивы, центры хранения
документации - в
Роскомархив к 20 января
следующего за отчетным года

ПАСПОРТ государственного(ых) архива(ов), центра документации на 1 января 19__ года

1. Документы Архивного фонда РФ

1.1. Состав и объем документов Архивного фонда РФ

------------------------------------------------------------------
¦Показатели¦ Код  ¦Управлен-¦Документы¦Научно- ¦Кино-¦Фото-¦Фоно-¦
¦          ¦строки¦ческая   ¦личного  ¦техни-  ¦доку-¦доку-¦доку-¦
¦          ¦      ¦докумен- ¦происхож-¦ческая  ¦менты¦менты¦менты¦
¦          ¦      ¦тация    ¦дения    ¦доку-   ¦     ¦     ¦     ¦
¦          ¦      ¦         ¦         ¦ментация¦     ¦     ¦     ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦     А    ¦  Б   ¦    1    ¦    2    ¦   3    ¦  4  ¦  5  ¦  6  ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 101  ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦единиц    ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦хранения  ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦В том чис-¦ 102  ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦ле        ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦советского¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦периода   ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 103  ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦единиц    ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦хранения, ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦внесенных ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦в описи   ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 104  ¦         ¦         ¦        ¦  x  ¦  x  ¦  x  ¦
¦единиц    ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦хранения  ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦закартони-¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦рованных  ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 105  ¦         ¦         ¦        ¦  x  ¦  x  ¦  x  ¦
¦фондов    ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦В том чис-¦ 106  ¦         ¦         ¦        ¦  x  ¦  x  ¦  x  ¦
¦ле        ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦советского¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦периода   ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 111  ¦         ¦         ¦        ¦     ¦  x  ¦  x  ¦
¦единиц    ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦хранения  ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦страхового¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦фонда на  ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦рулонной  ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦пленке    ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 112  ¦         ¦         ¦        ¦  x  ¦  x  ¦  x  ¦
¦кадров не-¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦гатива    ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦страхового¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦фонда на  ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦рулонной  ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
¦пленке    ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
+----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+-----+
¦Количество¦ 113  ¦         ¦         ¦        ¦  x  ¦  x  ¦  x  ¦
¦микрофиш  ¦      ¦         ¦         ¦        ¦     ¦     ¦     ¦
-----------+------+---------+---------+--------+-----+-----+------

1.2. Состав и объем страхового фонда по документам Архивного фонда РФ

------------------------------------------------------------------
¦     А    ¦  Б   ¦   1   ¦   2   ¦  3   ¦   4   ¦   5   ¦   6   ¦
+----------+------+-------+-------+------+-------+-------+-------+
¦Количество¦ 108  ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦выявленных¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦особо цен-¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦ных единиц¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦хранения  ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
+----------+------+-------+-------+------+-------+-------+-------+
¦Количество¦ 109  ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦единиц    ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦хранения, ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦скопиро-  ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦ванных для¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦страхового¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦фонда     ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
+----------+------+-------+-------+------+-------+-------+-------+
¦В том чис-¦ 110  ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦ле        ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦имеющих   ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦фонд      ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦пользова- ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
¦ния       ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦       ¦
-----------+------+-------+-------+------+-------+-------+--------

------------------------------------------------------------------
¦        Код строки        ¦   Количество кадров микрофильмов,   ¦
¦                          ¦   поступивших из других советских   ¦
¦                          ¦  и зарубежных архивов (учреждений)  ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦107                       ¦                                     ¦
+--------------------------+-------------------------------------+
¦Примечание.                                                     ¦
¦гр. 2 стр. 101                                                  ¦
¦"документов"                                                    ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 4 стр. 101                                                  ¦
¦"единиц учета"                                                  ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 4 стр. 102                                                  ¦
¦"единиц учета"                                                  ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 4 стр. 103                                                  ¦
¦"единиц учета"                                                  ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 6 стр. 101                                                  ¦
¦"единиц учета"                                                  ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 6 стр. 102                                                  ¦
¦"единиц учета"                                                  ¦
+----------------------------------------------------------------+
¦гр. 6 стр. 103                                                  ¦
¦"единиц учета"                                                  ¦
------------------------------------------------------------------

Примечание. Строки 101 - 106, графа 1, - показывается количество ед. хр., включая документы по личному составу.

2. Государственный учет и научно-справочный аппарат к документам Архивного фонда РФ

------------------------------------------------------------------
¦      Показатели       ¦ Код  ¦Управлен-¦Документы¦Научно-техни-¦
¦                       ¦строки¦ческая   ¦личного  ¦ческая доку- ¦
¦                       ¦      ¦докумен- ¦происхож-¦ментация     ¦
¦                       ¦      ¦тация    ¦дения    ¦             ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦           А           ¦  Б   ¦    1    ¦    2    ¦      3      ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество описей (книг¦ 201  ¦         ¦         ¦             ¦
¦учета и описания)      ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦из них в полном комп-  ¦ 202  ¦         ¦         ¦             ¦
¦лекте экземпляров      ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество фондов зака-¦ 203  ¦         ¦         ¦             ¦
¦талогизированных       ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество единиц хра- ¦ 204  ¦         ¦         ¦             ¦
¦нения закаталогизиро-  ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
¦ванных                 ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество карточек,   ¦ 205  ¦         ¦         ¦             ¦
¦составленных для ката- ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
¦логов                  ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦- из них включенных в  ¦ 206  ¦         ¦         ¦             ¦
¦каталоги               ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество изданных    ¦ 207  ¦         ¦         ¦             ¦
¦справочников           ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦- из них типа путеводи-¦ 208  ¦         ¦         ¦             ¦
¦теля                   ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Количество единиц хра- ¦ 209  ¦         ¦         ¦             ¦
¦нения (единиц учета),  ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
¦информация о которых   ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
¦введена в базы данных  ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦В том числе            ¦ 210  ¦         ¦         ¦             ¦
¦советского периода     ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
+-----------------------+------+---------+---------+-------------+
¦Информационный объем   ¦ 211  ¦         ¦         ¦             ¦
¦баз данных (в МБайт)   ¦      ¦         ¦         ¦             ¦
------------------------+------+---------+---------+--------------

Примечание гр. 4 стр. 203
--------------------------------------
¦Единиц¦                             ¦
¦учета ¦                             ¦
-------+------------------------------

гр. 6 стр. 203
--------------------------------------
¦Единиц¦                             ¦
¦учета ¦                             ¦
-------+------------------------------

3. Состав и объем научно-справочной библиотеки

------------------------------------------------------------------
¦Код строки¦ Количество  ¦      Количество     ¦Количество других¦
¦          ¦книг и брошюр¦периодических изданий¦ видов печатной  ¦
¦          ¦             +---------------------+    продукции    ¦
¦          ¦             ¦  газет  ¦ журналов  ¦                 ¦
+----------+-------------+---------+-----------+-----------------+
¦    А     ¦      1      ¦    2    ¦     3     ¦        4        ¦
+----------+-------------+---------+-----------+-----------------+
¦301       ¦             ¦         ¦           ¦                 ¦
-----------+-------------+---------+-----------+------------------

Здания архива

------------------------------------------------------------------
¦Код строки¦ Количество зданий ¦  Вместимость ¦     Степень      ¦
¦          ¦(помещений) архивов¦архивохранилищ¦  загруженности   ¦
¦          +-------------------+  в единицах  ¦архивохранилищ в %¦
¦          ¦специ-¦приспособ-  ¦   хранения   ¦                  ¦
¦          ¦альных¦ленных      ¦              ¦                  ¦
+----------+------+------------+--------------+------------------+
¦    А     ¦   1  ¦     2      ¦      3       ¦        4         ¦
+----------+------+------------+--------------+------------------+
¦401       ¦      ¦            ¦              ¦                  ¦
-----------+------+------------+--------------+-------------------

Руководитель

"__"_________________ 19__ г.

_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)

Источник - Приказ Росархива от 07.09.1992 № 181 (с изменениями и дополнениями на 1998 год)