Опись передаваемых в государственный архив метрических книг
Формат 210 x 297 (мм)
Приложение N 4а
к Правилам передачи
в государственные архивы
книг государственной регистрации
актов гражданского состояния,
собранных из первых экземпляров
записей актов гражданского
состояния, и метрических книг
УТВЕРЖДАЮ Председатель экспертно - проверочной комиссии архивного органа ________________________________ подпись, инициалы, фамилия протокол N _ ____________ Фонд N ___________ "__"_____________ _____ г. ______________________________________________________________________ наименование органа ЗАГСа ОПИСЬ N _________ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ЗА ______ ГОД(Ы) ---------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦Индексы¦Заголовки¦ Крайние даты (даты ¦Кол-во¦Примечание ¦ ¦п/п¦ дел ¦ дел ¦ начала и окончания) ¦листов¦ ¦ +---+-------+---------+--------------------------+------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +---+-------+---------+-------------+------------+------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------+---------+-------------+------------+------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------+---------+-------------+------------+------+------------+ В данный раздел описи внесено __________________________________ дел цифрами и прописью с N ______ по N _______, в том числе: литерные номера _____________________________________________________, пропущенные номера ___________________________________________________ Опись составлена ________________________ __________________________ наименование должности подпись, инициалы, фамилия "__"__________ ____ г. Члены комиссии: ________________________ __________________________ наименование должности подпись, инициалы, фамилия ________________________ __________________________ наименование должности подпись, инициалы, фамилия ________________________ __________________________ наименование должности подпись, инициалы, фамилия "__"__________ ____ г.
Примечания. Дело - актовая книга (метрическая книга);
Индекс дела - номер, присваиваемый актовой книге (метрической книге) в соответствии с типом записей актов гражданского состояния, и ее порядковый номер;
Заголовок дела - наименование актовой книги (метрической книги).
Источник - Приказ Росархива № 38, Минюста РФ № 230 от 02.08.1999
