Опись дел структурного подразделения организации

_________________________________________________ (наименование организации) _________________________________________________ (наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись
Расшифровка подписи
Дата

ОПИСЬ N ___

---------------------------------------------------------------------------
¦ N ¦  Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата дела ¦   Кол-во   ¦   Срок  ¦ Примечание ¦
¦п/п¦  дела   ¦    дела   ¦   (тома,  ¦   листов   ¦ хранения¦            ¦
¦   ¦  (тома, ¦   (тома,  ¦   части)  ¦   в деле   ¦   дела  ¦            ¦
¦   ¦  части) ¦   части)  ¦           ¦   (томе,   ¦  (тома, ¦            ¦
¦   ¦         ¦           ¦           ¦   части)   ¦  части) ¦            ¦
+---+---------+-----------+-----------+------------+---------+------------+
¦ 1 ¦    2    ¦     3     ¦     4     ¦      5     ¦  6  1   ¦      7     ¦
+---+---------+-----------+-----------+------------+---------+------------+
¦                             Название раздела                            ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦   ¦         ¦           ¦           ¦            ¦         ¦            ¦
----+---------+-----------+-----------+------------+---------+-------------

В данную опись внесено _______________ дел с N __ по N __, в том числе:
(цифрами и прописью)

литерные номера: ______________________________________________________
пропущенные номера: ___________________________________________________

Наименование должности
составителя описи
Дата                     подпись                    Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО  2
Наименование должности руководителя                         Протокол ЭК
службы ДОУ (делопроизводства)                структурного подразделения
подпись                                             от 00.00.0000 N 000
Расшифровка подписи
Дата

Принял _______________ дел и ____ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам.

Наименование должности сотрудника
структурного подразделения
Дата                     подпись                    Расшифровка подписи

Принял _______________ дел и ____ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам.

Наименование должности работника
архива организации
Дата                     подпись                    Расшифровка подписи

Источник - "Универсальный справочник кадровика", "Налоговый вестник"