Опись дел структурного подразделения организации
_________________________________________________ (наименование организации) _________________________________________________ (наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись
Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N ___
--------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата дела ¦ Кол-во ¦ Срок ¦ Примечание ¦ ¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ (тома, ¦ листов ¦ хранения¦ ¦ ¦ ¦ (тома, ¦ (тома, ¦ части) ¦ в деле ¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ ¦ (томе, ¦ (тома, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ ¦ +---+---------+-----------+-----------+------------+---------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 1 ¦ 7 ¦ +---+---------+-----------+-----------+------------+---------+------------+ ¦ Название раздела ¦ +-------------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ----+---------+-----------+-----------+------------+---------+------------- В данную опись внесено _______________ дел с N __ по N __, в том числе: (цифрами и прописью) литерные номера: ______________________________________________________ пропущенные номера: ___________________________________________________ Наименование должности составителя описи Дата подпись Расшифровка подписи СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО 2 Наименование должности руководителя Протокол ЭК службы ДОУ (делопроизводства) структурного подразделения подпись от 00.00.0000 N 000 Расшифровка подписи Дата Принял _______________ дел и ____ регистрационно-контрольных картотек к (цифрами и прописью) документам. Наименование должности сотрудника структурного подразделения Дата подпись Расшифровка подписи Принял _______________ дел и ____ регистрационно-контрольных картотек к (цифрами и прописью) документам. Наименование должности работника архива организации Дата подпись Расшифровка подписи
Источник - "Универсальный справочник кадровика", "Налоговый вестник"
Похожие документы
- Опись дел структурных подразделений Федерального агентства по образованию для архива
- Опись дел структурного подразделения Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации
- Опись дел проверок организаций в порядке осуществления государственного контроля за процессом денатурации (введения денатурирующих веществ) этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции и содержанием в них денатурирующих веществ
- Опись дел постоянного хранения в Высшем Арбитражном суде Российской Федерации
- Опись дел постоянного хранения в администрации городского поселения Сергиев Посад Московской области