Опись дел структурных подразделений Федерального агентства по образованию для архива

Приложение N 30 к п. 8.1.12 Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по образованию

               ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

__________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения

ПОДПИСЬ       Расшифровка
подписи

Дата

ОПИСЬ N
__________________________________________________________________

------------------------------------------------------------------
¦ N ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Дата ¦Количество ¦   Срок    ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦дела (тома,¦ дела ¦ листов в  ¦ хранения  ¦          ¦
¦   ¦(тома,¦  части)   ¦(тома,¦деле (томе,¦дела (тома,¦          ¦
¦   ¦части)¦           ¦части)¦   части)  ¦  части)   ¦          ¦
+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦   2  ¦     3     ¦   4  ¦     5     ¦   6  1    ¦     7    ¦
+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+
¦                       Название раздела                         ¦
+----------------------------------------------------------------+
+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+
+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+
----+------+-----------+------+-----------+-----------+-----------

В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________
(цифрами и прописью)
по N ________________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи                 Подпись        Расшифровка описи

Дата

СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО  2

Начальник Административно-                Протокол ЭК структурного
правового управления                      подразделения

Подпись         Расшифровка подписи       от _________ N _________

Дата

Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________________ регистрационно-контрольных картотек к
(цифрами и прописью)
документам  3 .

Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения                  Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Принял _________________________ дел и ___________________________
(цифрами и прописью)            (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности
работника архива Агентства     Подпись         Расшифровка подписи

Дата

Источник - Приказ Рособразования от 29.06.2006 № 598